Assistant-e gérance confirmé-e

Job-Room; Jouxtens-Mézery; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement de travail moderne et éx

Avantages sociaux attractifs

Poste stable

Horaires flexibles

Zusammenfassung

Naef Immobilier recherche un(e) Assistant-e gérance confirmé-e pour travailler dans l'agence lausannoise de Prilly, au sein d’une équipe humaine et créative. Vous assurez l’accueil, gérez les bons de travaux et le suivi des dossiers locatifs, et contribuez à la facturation et au suivi administratif des sinistres et baux.

Le poste exige une expérience en régie en Suisse, une excellente maîtrise du français et une forte autonomie.

Qualifikationen

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans min.) dans une régie en Suisse pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique.
• Justifier de bonnes connaissances du droit du bail.
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie.
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres.
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

Aufgaben

• Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état.
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution.
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement.
• Gérer l’administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement).
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés).
• Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers.
• Etablissement des décomptes de sortie, commande des travaux en lien avec les décomptes de sortie et suivi de ceux-ci.
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location.
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers.
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Français courant

Ausbildung

CFC employé-e de commerce

Tools

Word

Excel

Quorum

Jobbeschreibung

Assistant‑e gérance confirmé‑e

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier. Notre agence de proximité lausannoise, située dans le bâtiment de Malley‑Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Vos missions

• Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer l’administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
• Etablissement des décomptes de sortie, commande des travaux en lien avec les décomptes de sortie et suivi de ceux‑ci,
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous‑location,
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste

Profil recherché

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé‑e de commerce et justifier d’une expérience confirmée ( 3 ans min.) dans une régie en Suisse pour un poste d’assistant‑e administratif‑ve ou technique,
• Justifier de bonnes connaissances du droit du bail,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

Nous offrons

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : à convenir

* Naef Holding SA Grand‑Rue 45 1630 Bulle *