Assistant.e de Gérance

Naef Holding SA; Nyon; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Avantages sociaux attractifs

Environnement moderne

Zusammenfassung

Naef Immobilier cherche un Assistant-e de gérance pour son agence de Nyon. Vous assisterez l’équipe dans les tâches administratives liées à la location et à la technique des biens gérés.

Vous gérerez les appels, la correspondance et les suivis des relocations, avec un esprit client et service. Formation immobilière et expérience Suisse souhaitées, maîtrise du français, connaissance de Quorum un atout.

Qualifikationen

• Vous avez une première expérience similaire dans une régie immobilière suisse.
• Vous possédez une formation dans le domaine de l'immobilier (Immobase, Immotechnique).
• Vous montrez de très bonnes compétences organisationnelles et le sens du travail en équipe.
• D’un tempérament dynamique, vous êtes flexible et polyvalent.
• Vous avez le sens du contact clientèle et le sens du service.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; allemand/anglais B2 souhaité.
• La maîtrise de Quorum est un atout et vous êtes à l’aise avec Word et Excel.

Aufgaben

• Vous assistez l’équipe en gérant de manière autonome les tâches administratives liées à la location et à la technique des objets sous gestion.
• Vous gérez les appels téléphoniques des locataires, en particulier sur les aspects techniques.
• Vous établissez la correspondance avec les demandes des locataires et propriétaires (bons de travaux, baux et avenants).
• Vous traitez les résiliations et assurez le suivi administratif des relocations et sous-locations; vous gérez les factures.
• Vous accueillez téléphoniquement les clients et rédigez diverses correspondances pour le service gérance.

Kenntnisse

Expérience régie immobilière

Organisation

Travail en équipe

Relation client

Français courant

Allemand/Anglais B2

Quorum

Word

Excel

Ausbildung

Formation immobilière (Immobase/Immobtechnique)

Tools

Quorum

Word

Excel

Jobbeschreibung

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomieet deplaisirvous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignantNaef Immobilier!

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leurexpertiseet leurdynamismeà travers tous les métiers de l’immobilier: du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Nyon, nous recherchons un-e: Assistant-e de gérance

Vos missions

Vous assistez l’équipe en assumant de manière autonome les tâches administratives liées à la location et à la technique des objets sous gestion.

• Vous gérez les appels téléphoniques des locataires, essentiellement pour les aspects techniques,
• Vous établissez la correspondance en lien avec les demandes de nos locataires et propriétaires notamment les bons de travaux, les baux et avenants,
• Vous traitez les résiliations des locataires et assurez le suivi administratif des relocations et sous-locations,Vous garantissez le traitement des factures,
• Vous assurez un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires, locataires et fournisseurs),
• Vous rédigez diverses correspondances pour le service gérance.

Profil recherché

• Vous êtes au bénéficie d’une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse et idéalement d'une formation dans le domaine de l'immobilier (formation Immobase, Immotechnique),
• Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de flexibilité et vous appréciez la polyvalence,
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
• Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite. De bonnes connaissances (niveau B2) de l’allemand et/ou anglais seraient un atout,
• La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Des horaires flexibles.

Type de contrat

CDD

Taux d’activité

80-100%

Date d’entrée

dès le 15 novembre 2026 ou à convenir

Date de fin de contrat

31 août 2027