Assistant-e gérance confirmé-e

Naef Holding SA; Prilly; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement moderne

Horaires flexibles

Conditions attractives

Poste stable

Zusammenfassung

Naef Holding SA, spécialisée dans l'immobilier, recherche un-e Assistant-e gérance confirmé-e pour notre agence de Lausanne, basée à Prilly (VD). Vous assisterez le gérant d'immeubles dans la gestion administrative et technique d'un parc immobilier.

Profil: CFC d'employé-e de commerce et expérience minimale de 3 ans en régie en Suisse; maîtrise du français et des outils informatiques (Word, Excel). Horaires 100% et conditions attractives.

Qualifikationen

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans min.) dans une régie en Suisse.
• Maîtriser le droit du bail et les aspects administratifs des gérances immobilières.
• Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
• Maîtrise du français et aisance avec les chiffres.
• Maîtriser les outils Word et Excel; Quorum est un atout.

Aufgaben

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de qualité avec les propriétaires/locataires et les concierges.
• Établir les bons de travaux, devis et suivre l’exécution.
• Refacturation des travaux et suivi du remboursement.
• Gérer l’administration des sinistres et le recouvrement.
• Traiter les factures (imputation et libellés).
• Préparer les états des lieux et suivre les dossiers.
• Rédiger les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-location.
• Collaborer à la gestion des augmentations / indexations des loyers et tâches administratives.

Kenntnisse

Français courant

Organisation

Autonomie

Connaissances numériques

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Expérience 3 ans en régie en Suisse

Tools

Word

Excel

Quorum

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Assistant-e gérance confirmé-e

Naef Holding SA Vacant since : 18.09.2026 1008 Prilly (VD) 100% By agreement Permanent

Assistant-e gérance confirmé-e

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier.

Notre agence de proximité lausannoise, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :

Assistant-e gérance confirmé-e

Vos missions :

Seconder le gérant d'immeubles afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de notre propriétaire.

• Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer l’administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
• Etablissement des décomptes de sortie, commande des travaux en lien avec les décomptes de sortie et suivi de ceux-ci,
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil recherché :

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée ( 3 ans min.) dans une régie en Suisse pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique,
• Justifier de bonnes connaissances du droit du bail,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : à convenir

• Naef Holding SA
  Grand-Rue 45
  1630 Bulle

• Work location 1008 Prilly (VD)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form