Assistant/e Efficacité énergétique et énergies renouvelables

Défense - Commandement des Opérations Cdmt Op; Ittigen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Égalité des chances

Diversité au quotidien

Santé et bien-être

Cadre moderne et flexible

Zusammenfassung

Le Défense - Commandement des Opérations Cdmt Op en Suisse recherche un(e) agent administratif(ve) au service central, chargé(e) d’assurer le bon déroulement des travaux de la division et de traiter la correspondance. Vous élaborerez des rapports, tableaux et présentations, organiserez réunions et événements, et gérerez les archives.

Maîtrise de Microsoft 365 et sens du service client essentiels; connaissance de l’allemand et du français requise.

Qualifikationen

• Formation commerciale achevée et expérience souhaitée en assistance et/ou traitement de dossiers.
• Bonne connaissance de l'administration publique et capacité à travailler de manière autonome.
• Excellentes compétences en communication et maîtrise de Microsoft 365; connaissance d'IA et SAP est un atout.

Aufgaben

• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division.
• Traiter la correspondance et élaborer rapports, tableaux, présentations et graphiques.
• Organiser réunions, conférences et événements.
• Gérer et actualiser bases de données et archives.
• Participer à l'élaboration de contrats et de décisions; contrôler les demandes de remboursement.
• Donner des informations orales et écrites en allemand et en français.

Kenntnisse

Service client

Organisation

Coordination

Communication

Ausbildung

Formation commerciale achevée

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Imprimer

• Créer une alerte emploi
• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division
• Traiter la correspondance ainsi qu'élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques
• Organiser des réunions, des conférences et des événements
• Gérer et actualiser des banques de données et des archives
• Participer à l'élaboration de contrats et de décisions de la division : effectuer en particulier le contrôle formel des demandes de remboursement du supplément réseau, préparer des décisions et assurer leur envoi ainsi que le versement des montants remboursés
• Donner des informations orales et écrites en allemand et en français

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale achevée, expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers
• Connaissances de l'administration publique souhaitées
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365 ; des connaissances en matière d'IA et de SAP constituent un atout
• Capacité à travailler de façon autonome, efficace et précise, avec un intérêt marqué pour les tâches d'organisation et de coordination
• Sens du service à la clientèle et excellentes compétences en communication
• Excellentes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissances en anglais

En tant que membre de l'équipe vous avez le sens du service à la clientèle et, dans le cadre de cette fonction de plaque tournante, vous déchargez activement sur les plans administratif, organisationnel et logistique

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé d'assurer à notre pays un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable tout en encourageant une utilisation efficace de l'énergie et l'augmentation de la part des énergies renouvelables. L'OFEN est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC)., , En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'OFEN, vous bâtissez la Suisse de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants de longue haleine, vous contribuez à la bonne marche du pays. L'OFEN vous offre un cadre de travail moderne et flexible dans lequel vous participerez de manière significative au développement durable de la Suisse

Ce que nous offrons

• F7B4B8Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• B8E1D8Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
• La diversité au quotidien
• Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
• FFF0BBNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique

Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique

Les personnes italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons tout particulièrement de recevoir leur candidature