Collaborateur/trice spécialisé/e

Direction du droit international public; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Direction du droit international public (DDIP) à Berne recherche un/une Assistant/e d'équipe pour assurer le secrétariat, le support informatique et logistique, ainsi que l’assistance quotidienne des responsables et des sections. Le poste implique la gestion de documents et la rédaction de correspondances en matière d'entraide et consulaires.

Vous travaillerez de manière autonome, structurée et rapide, avec une forte orientation service et une excellente maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Formation commerciale ou comparable requise.
• Maîtrise d'une ou plusieurs langues officielles et de l'anglais.
• Capacité à travailler de manière indépendante, structurée, rapide et très précise.

Responsibilities

• Assistant/e d'équipe et secrétariat: gestion téléphonique et courrier électronique et renseignements.
• Soutien logistique et aide aux collaborateurs et collaboratrices.
• Gestion du système d'archivage électronique.
• Aide administrative quotidienne pour les responsables et les équipes.
• Gestion des processus informatiques des deux sections.
• Rédaction et finalisation de correspondance en matière d'entraide et consulaires.

Skills

Anglais

Suite bureautique

Education

Formation commerciale ou comparable

Tools

Informatique

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assistant/e d'équipe, gestion du secrétariat, y compris des questions informatiques, du téléphone et courrier électronique, octroi compétent des renseignements et informations, soutien logistique aux collaborateurs et collaboratrices
• Participation au pool d'assistants de la DDIP et soutien aux tâches d'assistance des autres sections de la DDIP
• Gestion du système d'archivage électronique
• Soutien des responsables et de l'équipe de deux sections dans les tâches quotidiennes liées à l'organisation et à l'administration
• Responsabilité des processus informatiques des deux sections
• Rédaction et finalisation de correspondance en matière d'entraide et consulaires

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou comparable, avec expérience professionnelle
• Connaissances bonnes à très bonnes d'une deuxième langue officielle et de l'anglais
• Capacité à travailler de manière indépendante, structurée, rapide et très précise
• Esprit d'équipe: très bonne capacité d'intégration dans l'équipe en placentérêt pour les relations internationales
• Orientation service
• Grande aisance avec les outils informatiques
• De préférence connaissance de l'administration fédérale

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction du droit international public (DDIP) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relevant du droit international public. Elle traite principalement les questions juridiques concernant les relations internationales et la politique extérieure de la Suisse. La direction contribue à l'évolution du droit international public en ce sens qu'elle participe à la négociation, à la conclusion et à la mise en œuvre de traités internationaux. Le respect et la promotion du droit international jouent un rôle essentiel dans la politique extérieure de la Suisse et contribuent à en assurer la cohérence et la crédibilité. Le DDIP protège les intérêts de la Suisse en matière de droit international et veille à l'interprétation et à l'application correctes du droit international par les autorités suisses, tant en Suisse qu'à l'étranger. La direction inclut l'Office suisse de la navigation maritime, sis à Bâle.