Assistant(e) Secrétariat de Direction – Organisation et Accueil

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat; Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Secrétariat de Direction de la Direction de l'instruction publique et de la culture est à la recherche d'une collaboratrice ou d'un collaborateur à partir du 1er février 2027. Vous faites preuve de discrétion et êtes digne de confiance et les tâches d'assistance vous motivent.

Vous assurez le secrétariat, coordonnez les réunions et les rendez-vous, gérez le courrier et soutenez l’encadrement des apprentis. Travail autonome, sens du service et connaissance des processus publics exigés.

Qualifications

• Formation commerciale de base ou équivalente.
• Autonomie et précision, sens du service et de la qualité.
• Connaissance des processus de l’administration publique est un atout.
• Maîtrise de l’allemand et bonne connaissance du français (B2).

Responsibilities

• Gestion générale du secrétariat: courrier, service téléphonique et accueil.
• Coordination et organisation des séances, rendez-vous et obligations du directeur et de la secrétaire générale.
• Coordination des procédures de corapport.
• Participation à l’encadrement des apprentis.

Skills

Autonomie

Sens du service

Organisation

Education

Formation commerciale de base

Job description

Le Secrétariat de Direction de la Direction de l'instruction publique et de la culture est à la recherche d'une collaboratrice ou d'un collaborateur à partir du 1er février 2027. Vous faites preuve de discrétion et êtes digne de confiance et les tâches d'assistance vous motivent.

Vous assurez le secrétariat, coordonnez les réunions et les rendez-vous, gérez le courrier et soutenez l’encadrement des apprentis. Travail autonome, sens du service et connaissance des processus publics exigés.