Secrétaire coordinateur-trice

ge; Genf; Híbrido; CHF 42.000 - 62.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

État de Genève recherche un/e secrétaire coordinateur-trice pour assurer l’appui administratif au secteur formation & culture et soutenir les activités transverses associées. L’entrée en fonction est immédiate et le poste est pour un CDI à 50% d’activité.

Le candidat doit disposer d’un CFC d’employé-e de commerce et d’au moins 3 ans d’expérience, avec d’excellentes capacités rédactionnelles, un sens de l’organisation et de la discrétion.

Formación

• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d'organisation.
• Sens de l'accueil, diplomatie et discrétion.

Responsabilidades

• Apporter un soutien administratif au secteur formation & culture et tâches transversales.
• Gérer le courrier, les appels et le suivi des dossiers de formation.
• Numériser et archiver les documents et participer à la mise à jour des procédures internes.

Conocimientos

Rédaction

Organisation

Accueil

Communication

Autonomie

Educación

CFC d'employé-e de commerce

Herramientas

Suite bureautique

Descripción del empleo

# Secrétaire coordinateur-triceDate de publication: 5 novembre 2026Rémunération :classe 10Taux d'activité :50%Type de contrat :CDIDélai d'inscription :19.11.2026Entrée en fonction :Dès que possible## Votre missionLe Service de la réinsertion et du suivi pénal (SRSP) veille à la mise en œuvre des décisions des autorités pénales et assure le suivi socio-judiciaire des personnes tout au long de leur parcours pénal, afin de favoriser leur réinsertion sociale tout en contribuant à la protection de la collectivité. À cette fin, le service s'appuie sur un ensemble de prestations, dont la formation et la culture.Affecté-e au Secteur formation & culture, le ou la titulaire du poste assurera un appui administratif aux collaborateurs du secteur dans l'accomplissement de leurs missions. Il/elle assurera également un appui administratif aux tâches transversales.Dans ce cadre, vous :* Assurez le soutien administratif des prestations liées à la formation et à la culture, ainsi que certaines tâches transversales impliquant d’autres secteurs, notamment la gestion du courrier (réception, tri, distribution et suivi du courrier interne et externe), le traitement des appels téléphoniques et le soutien informatique ;* Gérez, en étroite collaboration avec les partenaires externes, l'ensemble du processus administratif des examens en milieu carcéral : suivi des dossiers, organisation des sessions d'examens, contrôle des certifications et coordination des cérémonies de remise des diplômes ;* Tenez à jour les différents tableaux de bord du secteur et veillez à la fiabilité des données ;* Répondez aux appels téléphoniques et renseignez les interlocuteurs internes et externes sur les demandes courantes relevant du secteur et/ou des activités transversales liées au service ;* Constituez les dossiers de formation et sur délégation, les attribuez aux professionnels concernés ;* Participez à la promotion des activités culturelles organisées au sein des établissements ;* Veillez à l’ouverture et clôture de références externes au service dans les systèmes d'information concernés, notamment les références FEP et Auxilia;* Participez aux colloques du secteur, aux réunions interdisciplinaires et aux groupes de travail liés aux processus administratifs. À ce titre, vous rédigez des comptes-rendus et/ou des procès-verbaux ;* Assurez la planification et le suivi administratif des séances de travail du secteur, ainsi que la mise à jour annuelle des calendriers et échéanciers y relatifs ;* Établissez des avis de visite conformément aux procédures des établissements concernés ;* Garantissez la numérisation et l'archivage systématique de l’ensemble de documents traités (courriers, certificats, attestations, dossiers, etc.,) ;* Contribuez à l'élaboration, à l'amélioration et à la mise à jour des procédures internes relevant de votre domaine d'activité.## Votre profilFormation :CFC d'employé-e de commerceConnaissances spécifiques :* Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire ;* Très bonnes capacités rédactionnelles ;* Sens de l'organisation ;* Facilité de communication ;* Sens de l'accueil, diplomatie et discrétion ;* Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;* Résistance au stress ;* Polyvalence et adaptabilité ;* Connaissance du domaine judiciaire un atout ;* Connaissances de langues étrangères un atout.## Vos avantagesIntégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de son parcours au sein du DIN.## ObservationsLes offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats) en utilisant le lien internet en bas de cette annonce. Les dossiers incomplets, ou qui ne répondent pas au prérequis, ne seront pas pris en considération.## Lieu de travailEtablissements carcéraux genevoisPostulerType de publicationOffres d'emploi de l'Etat de GenèveAuteurDépartement des institutions et du numérique,Service de la réinsertion et du suivi pénal