ASSISTANT(E) RH & FINANCES À 60 % ( taux supérieur à discuter ) (H/F/D)

das team ag; Pruntrut; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

Team AG, entreprise suisse à taille humaine, recherche une personne structurée et fiable pour assurer le suivi administratif des ressources humaines et des activités financières. Vous préparez et contrôlez les salaires, gérez les décomptes d’assurances sociales suisses et suivez les données financières via l’ERP.

Vous collaborez avec la direction et maintenez une organisation rigoureuse et discrète. Vous aimez travailler de manière autonome tout en assurant une communication fluide et le respect

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en administration polyvalente, idéalement en PME suisse.
• Maîtrise du traitement des salaires et connaissance des assurances sociales suisses.
• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques usuels.
• Capacité à travailler avec un ERP, extraire des données et établir des tableaux de suivi.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; l'allemand est un atout.
• Autonomie, organisation, discrétion et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Préparer, contrôler et traiter les salaires mensuels.
• Gérer les décomptes d'assurances sociales suisses (AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA, etc.).
• Assurer le suivi des heures, du timbrage, des vacances et des absences.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif RH.
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des données personnelles et salariales.
• Saisir, contrôler et suivre les factures fournisseurs dans l'ERP.
• Suivre les factures clients ouvertes, les échéances et les impayés éventuels.
• Préparer des tableaux de bord et suivre le budget.
• Effectuer des extractions de données depuis l'ERP et garantir leur cohérence.
• Collaborer avec la fiduciaire externe pour la transmission des éléments comptables et financiers.
• Assurer la gestion documentaire et l'archivage.
• Faciliter la circulation des informations entre les interlocuteurs.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Identifier et proposer des améliorations pour fiabiliser les processus.

Skills

Ressources humaines

Salaires

Excel

ERP

Contrôles financiers

Gestion des données

Discrétion

Education

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

ERP

Logiciels de paie

Job description

Votre mission : précision, organisation et confiance

En collaboration étroite avec la direction et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

Ressources humaines & salaires

• Préparer, contrôler et traiter les salaires mensuels.
• Gérer les décomptes d'assurances sociales suisses (AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA, etc.).
• Assurer le suivi des heures, du timbrage, des vacances et des absences.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif RH.
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des données personnelles et salariales.

Administration financière & suivi budgétaire

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs dans l'ERP.
• Suivre les factures clients ouvertes, les échéances et les éventuels impayés.
• Préparer des tableaux de bord et participer au suivi budgétaire.
• Effectuer des extractions de données depuis l'ERP et en garantir la cohérence.
• Collaborer avec la fiduciaire externe pour la transmission des éléments comptables et financiers.

Organisation & coordination

• Assurer une gestion documentaire et un archivage irréprochables.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Participer à l'organisation d'événements et d'activités internes.
• Identifier et proposer des améliorations pour simplifier et fiabiliser les processus administratifs.

Votre profil : une personne sur qui l'on peut compter !

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement au sein d'une PME suisse.
• Maîtrise pratique du traitement des salaires et bonne connaissance des assurances sociales suisses.
• Excellente aisance avec les chiffres, les contrôles et le suivi de données financières.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques usuels.
• Capacité à travailler avec un ERP, à extraire des données et à établir des tableaux de suivi.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. L'allemand constitue un atout.
• Autonomie, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
• Mais au-delà des compétences, nous recherchons surtout un état d'esprit.

Vous êtes une personne structurée, consciencieuse et digne de confiance. Vous aimez anticiper, vérifier, organiser et mener vos dossiers jusqu'au bout. Vous savez travailler de manière autonome, sans perdre de vue l'importance de la collaboration et de la communication. Et surtout, vous avez cette qualité précieuse : on peut vous confier un dossier et savoir qu'il sera traité avec sérieux, précision et discrétion.

Nous vous offrons

• Un poste fixe à 60 %, varié et responsabilisant.
• Une fonction centrale au sein d'une structure à taille humaine.
• Une véritable autonomie dans l'organisation de votre travail.
• Une collaboration directe avec la direction et des circuits décisionnels courts.
• Un environnement professionnel privilégiant la confiance, la polyvalence et l'engagement.
• L'opportunité de vous investir durablement dans une entreprise attachée à la qualité de son travail.

Ce poste vous correspond ?

Vous recherchez une fonction dans laquelle votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation seront réellement appréciés ?

Les chiffres sont votre terrain de jeu, la rigueur votre seconde nature ?

Vous êtes de celles et ceux pour qui un dossier bien tenu, un salaire parfaitement calculé et une administration irréprochable ne sont pas des détails, mais une véritable satisfaction professionnelle ?

Alors cette opportunité mérite toute votre attention !

Pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise suisse à taille humaine, nous recherchons une personnalité fiable, méthodique et polyvalente, capable d'assurer avec autonomie et précision le suivi administratif des ressources humaines et des activités financières.

Un poste clé pour une personne qui aime les responsabilités, la diversité et le travail bien fait.