Comptable - Paie et gestion administrative 100%

Albedis - Genève; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

ALBEDIS Genève recherche un(e) Comptable - Paie et gestion administrative (H/F) 100% pour une fonction polyvalente au sein du service financier à Genève. Vous travaillerez directement avec la direction financière et le chef comptable pour assurer les opérations courantes.

Les missions couvrent la comptabilité générale et analytique, les paies et les dossiers du personnel, ainsi que les relations avec les assurances et les organismes sociaux. Poste sur site à Genève.

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans en comptabilité et administration RH.
• Maîtrise des opérations comptables courantes et paie.
• Connaissance des assurances sociales suisses et de la législation.
• Rigueur, discrétion et organisation.

Responsibilities

• Tenue et imputation de la comptabilité générale et analytique.
• Gestion des paies et des éléments variables, en lien avec les prestataires.
• Rédaction et gestion des contrats de travail et dossiers du personnel.
• Suivi administratif et coordination avec les assurances et organismes sociaux.

Skills

Comptabilité générale

Paie et RH

Gestion multi-devises

Clôtures comptables

Tools

ERP

GIT

Job description

Comptable - Paie et gestion administrative (H/F) 100%

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Description de l'entreprise

Pour le compte de notre client établi à Genève, nous proposons une opportunité:

Un(e) Comptable - Paie et gestion administrative (H/F) 100% pour une fonction polyvalente alliant comptabilité, gestion des salaires et administration du personnel

Poste fixe 100%

Prise de poste à convenir

Genève

Description du poste

En lien direct avec la direction financière et en collaboration avec le chef comptable, vous assurez une fonction polyvalente associant comptabilité, gestion des salaires et administration du personnel.

Comptabilité

• Participer à la tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Imputer et enregistrer les opérations comptables multidevises.
• Préparer les paiements et effectuer les rapprochements bancaires.
• Assurer la réconciliation et le suivi des comptes auxiliaires et du grand livre.
• Participer aux clôtures comptables, notamment aux amortissements et aux écritures transitoires, ainsi qu'aux audits.
• Préparer les décomptes TVA et assurer le suivi des opérations liées à la fiscalité.

Gestion des salaires et administration RH

• Préparer, contrôler et traiter les données de paie, y compris les primes et les éléments variables, en collaboration avec les prestataires externes
• Assurer les déclarations et le suivi auprès des assurances sociales et des organismes concernés.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et certificats de travail.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif des entrées et des sorties.
• Gérer les absences pour maladie ou accident et les démarches auprès des assurances.
• Suivre les temps de travail, les horaires, les vacances et les congés.

Support administratif

• Prendre en charge des dossiers administratifs variés : paiements, encaissements, assurances et suivi de sinistres.
• Apporter un soutien opérationnel à la direction et à l'équipe.
• Assurer le suivi des actions jusqu'à leur finalisation, dans le respect des échéances, de la confidentialité et des procédures internes.

Profil recherché

• Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans une fonction similaire, combinant comptabilité et administration RH.
• Vous maîtrisez les opérations comptables courantes et disposez d'une expérience pratique de la gestion des salaires et des assurances sociales suisses.
• AVotre expérience et votre capacité à prendre en charge les missions sont déterminantes.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et capable de prendre en main un ERP comme GIT.
• Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et mener vos tâches à leur terme.
• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un excellent sens de la confidentialité.
• Votre esprit critique vous permet d'identifier les incohérences et de solliciter les vérifications nécessaires.
• Polyvalent et flexible, vous appréciez le travail en équipe et les échanges directs avec la direction.
• Vous êtes disponible pour un poste à 100 % sur site à Genève.