ASSISTANT(E) RH & FINANCES À 60 % ( taux supérieur à discuter ) (H/F/D)

leteam ressources humaines; Delsberg; Presencial; CHF 40.000 - 54.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

leteam ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) RH & Finances à 60 % pour une entreprise suisse à taille humaine près de Delsberg. Vous assurerez le suivi administratif RH et les activités financières avec autonomie et rigueur.

En collaboration avec la direction et des partenaires externes, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et budgétaire de l'entreprise, en veillant à la confidentialité des données et à la fiabilité des processus.

Formación

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement au sein d'une PME suisse.
• Maîtrise pratique du traitement des salaires et bonne connaissance des assurances sociales suisses.
• Excellente aisance avec les chiffres, les contrôles et le suivi de données financières.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques usuels.

Responsabilidades

• Ressources humaines & salaires : préparer, contrôler et traiter les salaires mensuels.
• Gérer les décomptes d'assurances sociales suisses (AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA, etc.).
• Suivre les heures, timbrage, vacances et absences.
• Tenir les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif RH.
• Saisie et suivi des factures fournisseurs dans l'ERP, suivi des factures clients et échéances.
• Préparer des tableaux de bord et participer au suivi budgétaire.
• Extraits de données depuis l'ERP et garantir la cohérence des informations.

Conocimientos

Rigueur

Fiabilité

Organisation

Discrétion

Educación

CFC Employé de commerce

Herramientas

Excel

ERP

Outils informatiques

Descripción del empleo

/ L'annuaire des offres d'emploi en Suisse Romande

ASSISTANT(E) RH & FINANCES À 60 % ( taux supérieur à discuter ) (H/F/D)

Les chiffres sont votre terrain de jeu, la rigueur votre seconde nature ?

Vous êtes de celles et ceux pour qui un dossier bien tenu, un salaire parfaitement calculé et une administration irréprochable ne sont pas des détails, mais une véritable satisfaction professionnelle ?

Alors cette opportunité mérite toute votre attention !

Pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise suisse à taille humaine, nous recherchons une personnalité fiable, méthodique et polyvalente, capable d'assurer avec autonomie et précision le suivi administratif des ressources humaines et des activités financières.

Un poste clé pour une personne qui aime les responsabilités, la diversité et le travail bien fait.

Description du poste

Votre mission : précision, organisation et confiance

En collaboration étroite avec la direction et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

• Ressources humaines & salaires
• Préparer, contrôler et traiter les salaires mensuels.
• Gérer les décomptes d'assurances sociales suisses (AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA, etc.).
• Assurer le suivi des heures, du timbrage, des vacances et des absences.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif RH.
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des données personnelles et salariales.

Administration financière & suivi budgétaire

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs dans l'ERP.
• Suivre les factures clients ouvertes, les échéances et les éventuels impayés.
• Préparer des tableaux de bord et participer au suivi budgétaire.
• Effectuer des extractions de données depuis l'ERP et en garantir la cohérence.
• Collaborer avec la fiduciaire externe pour la transmission des éléments comptables et financiers.

Organisation & coordination

• Assurer une gestion documentaire et un archivage irréprochables.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Participer à l'organisation d'événements et d'activités internes.
• Identifier et proposer des améliorations pour simplifier et fiabiliser les processus administratifs.

Profil recherché

Votre profil : une personne sur qui l'on peut compter !

CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.

Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement au sein d'une PME suisse.

Maîtrise pratique du traitement des salaires et bonne connaissance des assurances sociales suisses.

Excellente aisance avec les chiffres, les contrôles et le suivi de données financières.

Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques usuels.

Capacité à travailler avec un ERP, à extraire des données et à établir des tableaux de suivi.

Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. L'allemand constitue un atout.

Autonomie, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.

Mais au-delà des compétences, nous recherchons surtout un état d'esprit.

Vous êtes une personne structurée, consciencieuse et digne de confiance. Vous aimez anticiper, vérifier, organiser et mener vos dossiers jusqu'au bout.

Vous savez travailler de manière autonome, sans perdre de vue l'importance de la collaboration et de la communication.

Et surtout, vous avez cette qualité précieuse : on peut vous confier un dossier et savoir qu'il sera traité avec sérieux, précision et discrétion.

Un poste fixe à 60 %, varié et responsabilisant.

Une fonction centrale au sein d'une structure à taille humaine.

Une véritable autonomie dans l'organisation de votre travail.

Une collaboration directe avec la direction et des circuits décisionnels courts.

Un environnement professionnel privilégiant la confiance, la polyvalence et l'engagement.

L'opportunité de vous investir durablement dans une entreprise attachée à la qualité de son travail.

Vous recherchez une fonction dans laquelle votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation seront réellement appréciés ?

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