Assistant(e) RH (80-100%)

Jobup; Bern; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Restaurant d’entreprise à tarif réduit

Avantages sociaux attractifs

Formation professionnelle spécifique

Équipe multiculturelle

Job summary

Jobup recherche un(e) assistant(e) RH dynamique pour soutenir les processus administratifs et coordonner les formations internes et externes. Le poste offre un cadre flexible et des formations variées au sein d'une équipe RH engagée.

Vous gérerez le courrier RH, assurerez le suivi des absences et du temps, et conseillerez les collaborateurs sur les questions relatives à la formation continue, tout en assurant une gestion autonome des demandes et des documents du personnel.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalent et expérience en RH souhaitée.
• Maîtrise des outils MS Office et compétences linguistiques.

Responsibilities

• Soutien aux processus administratifs RH et traitement autonome des demandes RH.
• Gestion et coordination de la réception du courrier RH numérique et physique.
• Planification, coordination et évaluation autonomes des formations internes et externes.
• Point de contact central pour les institutions et prestataires de formation externes.
• Accompagnement et conseil des collaborateurs et cadres sur la formation continue.

Skills

Organisation et planification

Autonomie

MS Office

Langues (allemand/français anglais)

Education

Formation commerciale ou équivalent

Formation RH (assistant RH ou gestionnaire RH)

Tools

MS Office

Job description

Rejoignez notre équipe RH dynamique et engagée. Profitez d'un environnement de travail flexible et de formations variées.

Tâches

• Soutenir les processus administratifs RH et gérer les demandes.
• Planifier et coordonner les formations internes et externes.
• Gérer l'absence et le système de temps de manière autonome.

Compétences

• Formation commerciale ou équivalent, expérience en RH souhaitée.
• Capacité d'organisation et sens de la planification.
• Maîtrise des outils MS-Office et compétences linguistiques.

Votre domaine de responsabilités

• Soutien aux processus administratifs RH ainsi que traitement autonome des demandes RH et création de documents liés au personnel
• Gestion et coordination de la réception du courrier RH numérique et physique
• Planification, coordination et évaluation autonomes des formations internes et externes
• Personne de contact centrale pour les institutions de formation externes, les prestataires de formation et les intervenants
• Accompagnement et conseil des collaborateurs et des cadres sur toutes les questions relatives à la formation continue, y compris la gestion administrative
• Gestion autonome du management des absences, y compris le contrôle et le suivi des absences
• Gestion autonome du temps de travail ainsi que maintenance et gestion du système de pointage
• Gestion et coordination de la gestion des uniformes
• Participation aux projets RH ainsi qu'à l'optimisation des processus RH existants

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente
• Formation complémentaire en ressources humaines (par ex. assistant(e) RH ou gestionnaire RH) ou plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine RH
• Grand sens de l’organisation ainsi que plaisir à planifier et coordonner des formations continues
• Mode de travail autonome, structuré, fiable et flexible
• Personnalité dynamique, capable de travailler en équipe et orientée service
• Grand sens des responsabilités ainsi que discrétion dans le traitement des informations confidentielles
• Maîtrise des applications MS Office courantes
• Excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Connaissances linguistiques supplémentaires, notamment en français ou en anglais, un atout
• Casier judiciaire vierge (extraits du casier judiciaire et du registre des poursuites seront demandés lors de la signature du contrat)

Ce que nous offrons

• Activité variée dans un environnement peu ordinaire
• Culture d'entreprise tournée vers l'avenir et infrastructure moderne
• Rémunération conforme au marché, restaurant d'entreprise à tarif réduit et avantages sociaux attractifs
• Horaires de travail flexibles
• Équipe collégiale et multiculturelle
• Participation à des activités favorisant la santé et autres reconnaissances
• Possibilités de formation professionnelle spécifiques