Gestionnaire administratif RH ou Gestionnaire administrative RH bilingue FR/DE - 80% à 100%

Jobup; Pully; Ibrido; CHF 70.000 - 100.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Semaine de travail 40 heures (à 100%)

Minimum 5 semaines de vacances

Possibilité de télétravail

Participation mensuelle aux frais dedé

Prestations sociales attractives et RX

Descrizione del lavoro

Assura recherche un Gestionnaire administratif RH bilingue FR/DE pour gérer le cycle de vie des collaborateurs et soutenir le recrutement au sein d’un environnement bilingue. Poste 80–100% avec possibilité de télétravail et collaboration avec les HR Business Partners.

Formation commerciale type CFC avec certificat RH et au moins 2 ans d’expérience exigés; maîtrise allemande parfaite et français courant (C1) seront essentiels. L’équipe valorise l’organisation et la confidentialité des données RH.

Competenze

• Gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs (entrées, sorties, contrats, avenants, permis de travail, certificats de travail) et respect des procédures internes.
• Soutien au recrutement: rédaction/diffusion d'annonces, planification et coordination des entretiens.

Mansioni

• Gérer les dossiers du personnel et assurer la conformité légale et la confidentialité des données.
• Préparer et diffuser les annonces; planifier et coordonner les entretiens avec les intervenants.
• Fournir un support administratif bilingue aux collaborateurs et managers.
• Collaborer étroitement avec le HR Business Partners et le service paie.

Conoscenze

Allemand

Français (C1)

Rigueur administrative

Bonne communication

Formazione

Formation commerciale type CFC ou équivalente

Certificat de Gestionnaire RH

Strumenti

HR Access

Descrizione del lavoro

Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif, dynamique et où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens. Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé. Envie de nous rejoindre? Alors, nice to meet you!

Gestionnaire administratif RH ou Gestionnaire administrative RH bilingue FR/DE – 80% à 100%

Ce que tu fais au quotidien

Tu assures la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise (contrats de travail, avenants, permis de travail, certificats de travail et autres documents RH), en garantissant la conformité aux dispositions légales et aux procédures internes. Tu garantis la qualité et la fiabilité des données RH ainsi que la bonne tenue des dossiers du personnel.

Tu participes au processus de recrutement en apportant un soutien administratif efficace, depuis la rédaction et la diffusion des annonces jusqu'à la planification et la coordination des entretiens avec les différents intervenants.

Personne référente des collaborateurs et des managers pour toutes les questions liées à l'administration du personnel, tu apportes un support fiable et proactif aux HR Business Partners ainsi qu'aux équipes, en assurant une collaboration étroite avec le service de paie et les autres parties prenantes internes.

Ce que tu apportes à l’équipe

Tu es titulaire d’une formation commerciale de type CFC ou d’une formation équivalente, complété par le certificat de Gestionnaire RH. Tu bénéficies d’une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Tu maîtrises parfaitement l’allemand (langue maternelle ou niveau équivalent) et disposes d’excellentes connaissances du français (minimum C1), te permettant de communiquer avec aisance dans un contexte professionnel bilingue.

Tu possèdes de solides compétences dans l’utilisation des outils bureautiques et des systèmes d’information RH. La connaissance de HR Access constitue un atout.

De nature organisée et discrète, tu gères les dossiers administratifs avec précision tout en garantissant la qualité et la confidentialité des informations traitées. Autonome, tu sais prioriser tes activités, respecter les délais et apporter un service de qualité aux collaborateurs, aux managers et aux partenaires RH. Ton esprit d’équipe et ton sens du service te permettent d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique.

Tes avantages

• Semaine de travail de 40 heures (à 100%)
• Minimum 5 semaines de vacances
• Possibilité de télétravail
• Participation mensuelle aux frais de déplacement si abonnement de transports publics
• Prestations sociales attractives et importante réduction sur l’assurance-maladie
• Welcome Day et formation interne métier

Date d’entrée : De suite ou à convenir

Taux d’activité : 80 - 100%