Assistant de Direction – Gouvernance & Projets (CDI)

Hospice général; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Culture d'entreprise ouverte

Formation continue

Mobilité interne

Équilibre vie pro/perso

Activités culturelles et sportives

Zusammenfassung

Hospice général à Genève recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le directeur général adjoint et la secrétaire générale. Vous coordonnez l'agenda, traitez la correspondance, suivez les dossiers et assurez l'appui administratif du Conseil d'administration et du Comité d'audit.

Vous organisez les séminaires, anticipez les besoins, respectez l'indépendance du Service d'audit interne et assurez le lien avec les départements publics.

Qualifikationen

• Maturité complétée par une formation commerciale ou équivalente.
• Bonne aisance rédactionnelle et capacité à produire rapidement des écrits clairs et adaptés.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Microsoft 365).
• Forte capacité d’organisation et sens de l’initiative, fiabilité du suivi.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat du directeur général adjoint et de la secrétaire générale: agendas, correspondance, courrier, notes de frais et suivi administratif.
• Organiser les séances du Conseil d'administration et du Comité d'audit: préparation des dossiers, coordination, comptes rendus et suivi des décisions.
• Appuyer la présidence du CA et le Service d'audit interne; contribuer à la gouvernance et à l’archivage des documents.

Kenntnisse

Gestion secrétariat

Rédaction professionnelle

MS Office / Microsoft 365

Planification / organisation

Confidentialité

Ausbildung

Formation commerciale ou équivalente

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Hospice général à Genève recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le directeur général adjoint et la secrétaire générale. Vous coordonnez l'agenda, traitez la correspondance, suivez les dossiers et assurez l'appui administratif du Conseil d'administration et du Comité d'audit.

Vous organisez les séminaires, anticipez les besoins, respectez l'indépendance du Service d'audit interne et assurez le lien avec les départements publics.