Assistant-e de Direction

Services Industriels de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SIG - Services Industriels de Genève recherche un(e) assistant(e) du Président pour assurer le soutien organisationnel, administratif et logistique du Président et coordonner ses activités en lien avec le Secrétariat élargi du Conseil d’administration.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les dossiers et documents stratégiques, et assurerai la rédaction de procès-verbaux ainsi que l’organisation logistique des réunions et déplacements.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans l’assistanat de direction ou haute direction.
• Maîtrise des règles de confidentialité et compréhension des enjeux institutionnels.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise avancée des outils numériques et collaboratifs.
• Grande disponibilité et souplesse organisationnelle.

Aufgaben

• Gérer la messagerie, l’agenda et les priorités du Président.
• Préparer des dossiers de décision, notes et documents stratégiques.
• Coordonner et assurer le suivi des activités de la Présidence.
• Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Préparer et traiter les courriers et documents de la Présidence.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
• Assurer ponctuellement la rédaction de procès-verbaux des séances du Conseil d'administration et de ses Comités.
• Organiser la logistique des réunions, événements et déplacements.

Kenntnisse

Gestion d'agenda

Rédaction de documents

Discrétion

Organisation

Proactivité

Diplomatie

Communication écrite

Ausbildung

Maturité professionnelle ou CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Formation de secrétaire ou d’assistant·e de direction

Expérience de plusieurs années en assistanat de direction

Jobbeschreibung

Au cœur de la gouvernance de SIG, la Présidence contribue à l’orientation stratégique de l’entreprise et entretient des relations étroites avec le Conseil d’administration, la Direction générale, les autorités et les partenaires institutionnels.

En tant qu’assistant·e du Président, vous assurez le soutien organisationnel, administratif et logistique du Président, ainsi que la coordination de ses activités et de ses relations tant internes qu’externes. Vous travaillerez au sein du Secrétariat élargi du Conseil d’administration, en lien étroit avec les autres Secrétariats de direction de l’entreprise, notamment celui de la Directrice générale.

Votre énergie au service d’une Genève durable

Dans le cadre de votre fonction, vous serez notamment en charge de :

• Gérer la messagerie, l’agenda et les priorités du Président;


• Préparer des dossiers de décision, notes et documents stratégiques à l’attention du Président;


• Coordonner et assurer le suivi des activités de la Présidence;


• Gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes;


• Préparer et traiter les courriers et documents de la Présidence;


• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances;


• Assurer ponctuellement la rédaction de procès-verbaux des séances du Conseil d'administration et de ses Comités;


• Organiser la logistique des réunions, événements et déplacements.

Votre personnalité et vos compétences

Vous êtes reconnu·e pour votre intégrité, votre sens aigu de la confidentialité et votre discrétion irréprochable. Habitué·e à traiter des informations sensibles, vous faites preuve de discernement, de fiabilité et d’un grand professionnalisme. Votre sens de l’organisation, votre proactivité, votre diplomatie et votre entregent vous permettent de gérer des situations variées avec adaptabilité et sérénité. Vous disposez de solides connaissances du contexte politique genevois et des règles de protocole et de gouvernance. Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles, avec aptitude à rédiger et à mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux et documents destinés à des interlocuteurs de haut niveau. Vous maîtrisez la gestion d’agenda et la coordination logistique, et êtes parfaitement à l’aise dans l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements, ainsi que dans la gestion documentaire et le suivi administratif. Une utilisation avancée des outils numériques et collaboratifs est indispensable. Ce poste requiert une expérience confirmée dans l’assistanat de direction ou de haute direction, avec une parfaite maîtrise des règles de confidentialité et une bonne compréhension des enjeux institutionnels. Une forte disponibilité et une souplesse organisationnelle sont attendues.

Votre parcours académique

• - Titulaire d’une maturité professionnelle, d’un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent ;


• - Ou titulaire d’une formation de secrétaire ou d’assistant·e de direction ;


• - Expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste d’assistant·e de direction ou dans une fonction similaire.

Rejoindre SIG, c’est participer au changement !

SIG est une entreprise publique de proximité au service de la population, des entreprises et des collectivités publiques genevoises. Elle fournit un large panel de prestations dans la distribution des énergies, de l’eau et de la valorisation des déchets. Elle s'engage, en tant que bras industriel de l'Etat de Genève, en faveur d'une transition écologique ambitieuse.

Soucieuse de promouvoir l’égalité entre femmes et hommes ainsi que la diversité au sein de ses équipes, notre institution encourage les candidatures de toutes et tous, indépendamment de leur genre, de leur origine ou de toute autre caractéristique personnelle.

Dans les domaines où les femmes sont actuellement sous-représentées, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

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SIG est une entreprise suisse au service de 234 000 client·es sur le canton de Genève. Chaque jour, elle leur assure des services essentiels : elle fournit l’eau, le gaz, l’électricité, l’énergie thermique et soutient le développement des quartiers intelligents pour Genève. Elle traite les eaux usées, valorise les déchets et met en œuvre des programmes d’efficience énergétique et environnementale.