Assistant de direction — Administration & Rédaction

Samsic Emploi Sa; Corsier (GE); Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SAMSIC-Emploi SA recherche un Assistant(e) de direction pour soutenir la direction et le secrétariat dans un cadre institutionnel. Vous préparerez et mettrez en forme des documents internes et externes, gérerez les communications et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Une expérience organisationnelle et une maîtrise des outils bureautiques seront bénéfiques. Le poste implique la gestion des courriels, la préparation des dossiers pour les autorités et audits, ainsi que l’archivage

Aufgaben

• Rédaction et production de documents institutionnels.
• Mettre en forme et créer des documents administratifs et stratégiques.
• Rédiger, corriger et structurer des courriels, rapports et notes administratives.
• Compiler et synthétiser des informations pour produire des documents cohérents.
• Préparer des présentations professionnelles avec PowerPoint.
• Créer des supports visuels avec Canva pour la communication interne ou institutionnelle.
• Gérer la boîte de messagerie de la Direction et les adresses associées.
• Préparer et rédiger les réponses et assurer leur envoi et suivi.
• Transmettre les demandes et effectuer les relances tout en respectant les échéances.
• Garantir la traçabilité et la confidentialité des échanges et pièces jointes.
• Organiser et structurer les dossiers administratifs et archivage.
• Mettre à jour et réorganiser la documentation institutionnelle.
• Préparer les dossiers destinés aux autorités et audits.
• Organiser la documentation du système qualité et les procédures internes.

Jobbeschreibung

SAMSIC-Emploi SA recherche un Assistant(e) de direction pour soutenir la direction et le secrétariat dans un cadre institutionnel. Vous préparerez et mettrez en forme des documents internes et externes, gérerez les communications et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Une expérience organisationnelle et une maîtrise des outils bureautiques seront bénéfiques. Le poste implique la gestion des courriels, la préparation des dossiers pour les autorités et audits, ainsi que l’archivage