Strategic Regional Executive Assistant

ISS Facility Services AG

Renens

Vor Ort

CHF 72.000 - 84.000

Teilzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

ISS Suisse recherche un Responsable Executive Assistant pour soutenir la Direction Régionale à Renens à 80% du temps. Vous gérez les agendas, préparez les réunions stratégiques et assurez la rédaction de comptes rendus et rapports internes.

Votre profil inclut un diplôme en gestion administrative, plusieurs années d’expérience, maîtrise du français et anglais B2, ainsi que d’excellentes compétences organisationnelles et discrétion.

Qualifikationen

Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement dans les services.
Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
Anglais niveau B2; bonnes connaissances de l’allemand.
Bonne maîtrise des outils MS Office et de la gestion administrative.

Aufgaben

Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels.
Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports.
Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes.
Assurer la continuité de la Direction Régionale en l’absence du Directeur.
Améliorer la communication interne et l’efficacité opérationnelle.
Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business.
Administration générale et gestion du bureau.
Archivage électronique et gestion des documents.
Gestion financière et suivi des budgets et factures.

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Discrétion

Anglais B2

MS Office

Ausbildung

Diplôme dans le domaine de la gestion administrative

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