Assistant administratif de projets à 100%

Albedis Lausanne; Freiburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALBEDIS Lausanne recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) de projets à 100% H/F pour soutenir les équipes dans le facility management, l'immobilier et la construction, et assurer le traitement administratif quotidien.

Le poste requiert une formation CFC, au moins 3 ans d'expérience, une maîtrise d'Excel et MS-Office et une excellente orthographe en français. Basé en Suisse, vous participerez à la gestion des dossiers, au suivi des budgets et des échéanciers.

Qualifikationen

• Formation CFC employée de commerce ou similaire.
• Expérience administrative d'au moins 3 ans, idéalement dans le facility management.
• Maîtrise d'Excel et des outils MS-Office.
• Excellente orthographe en français.

Aufgaben

• Support administratif aux équipes (facility management, immobilier et construction)
• Suivi de tableaux Excel (listings, échéanciers, budgets)
• Gestion et suivi de dossiers
• Gestion des factures clients et fournisseurs
• Correspondance commerciale
• Divers travaux administratifs liés au poste

Kenntnisse

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Discrétion

Bonnes compétences rédactionnelles

Ausbildung

Formation CFC employée de commerce ou similaire

Tools

Excel

MS-Office

Jobbeschreibung

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Assistant(e) administratif(ve) de projets à 100% H/F

Description de l'entreprise

Notre client est une société active dans le secteur de la construction de très bonne réputation, il cherche à compléter son équipe et recrute un/e :

Assistant(e) administratif(ve) Facility Management à 100% H/F

Description du poste

• Support administratif aux équipes (facility management, immobilier et construction)
• Suivi de tableaux Excel (listings, échéanciers, budgets)
• Gestion et suivi de dossiers
• Gestion des factures clients et fournisseurs
• Correspondance commerciale
• Divers travaux administratifs liés au poste

Profil recherché

• Formation CFC employée de commerce ou similaire
• Expérience de 3 ans au moins dans un poste administratif idéalement dans le domaine du facility management et basé en Suisse
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe
• Bonnes connaissances d'Excel et des outils MS-Office
• Bonne capacité d'organisation, sens de l'engagement et des responsabilités
• Aisance relationnelle et sens de la discrétion