Assistant-e de projet

HRS Real Estate AG; Neuenburg; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

HRS Real Estate SA à Neuchâtel recherche un Assistant-e de projet 80%–100% pour soutenir les responsables de projets dans leurs tâches administratives et le suivi des documents.

Le poste exige une expérience dans la construction, un CFC ou diplôme équivalent, et une excellente maîtrise du français avec une connaissance de l’allemand appréciée. Maîtrise d’Office et outils spécifiques au secteur recommandée.

Qualifications

• Expérience impérative dans le domaine de la construction (idéalement en entreprise générale).
• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent requis.
• Correspondance française irréprochable (rédaction et orthographe).
• Des connaissances d’allemand sont un fort atout.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office) et dans l’idéal des logiciels spécifiques à la construction (Olmero, ...).
• Personnalité autonome, rigoureuse, proactive, flexible, orientée vers l’objectif final.
• Entregent, esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des projets (contrats, avenants, décomptes et paiements).
• Gérer les comparatifs, les adjudications et validations dans le cadre des projets.
• Préparer les dossiers pour les validations et les décomptes finaux.
• Coordination administrative avec les sous-traitants, les maîtres d'ouvrage et l'équipe de projet.
• Contribuer à la gestion documentaire (GED).
• Participer à l'harmonisation des processus administratifs en Suisse romande.

Skills

Construction experience

Autonomie

Rigueur organisationnelle

Maîtrise MS Office

Olmero

Esprit d'équipe

Correspondance française irréprochable

Education

CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent

Tools

MS Office

Olmero

Job description

Assistant-e de projet

Avec une expérience de plus de 60 ans, plus de 490 collaboratrices et collaborateurs fortement impliqués dans l’entreprise et un volume de construction de plus de 1 milliard de francs par an, HRS Real Estate SA, entreprise totale, est une société suisse de premier plan active dans le développement de projets et gérée par ses propriétaires.

Pour compléter notre équipe administrative à notre succursale de Neuchâtel, nous sommes à la recherche de notre futur-e Assistant-e de projet à 80% - 100%.

Votre mission

A ce poste très varié, vous assistez et soutenez les responsables de projets dans la réalisation de leurs tâches, notamment :

• Assurer le suivi administratif des projets (contrats, avenants, décomptes et paiements)
• Gérer les comparatifs, les adjudications et validations dans
• Préparer les dossiers pour les validations et les décomptes finaux
• Coordination administrative avec les sous-traitants, les maîtres d'ouvrage et l'équipe de projet
• Contribuer à la gestion documentaire (GED)
• Participer à l'harmonisation des processus administratifs en Suisse romande

Votre profil

• Expérience impérative dans le domaine de la construction (idéalement en entreprise générale)
• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
• Correspondance française irréprochable (rédaction et orthographe)
• Des connaissances d’allemand sont un fort atout
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS office) et dans l’idéal des logiciels spécifiques à la construction ( , Olmero, ...)
• Personnalité autonome, rigoureuse, proactive, flexible, sachant orienter ses activités vers l’objectif final
• Entregent, esprit d’équipe

Nous offrons

• L’opportunité de participer à la réalisation d’ouvrages d’envergure
• Un environnement professionnel dynamique et stimulant
• Des prestations sociales de tout premier ordre

HRS Real Estate SA
Rue du Crêt-Taconnet 8b
2000 Neuchâtel

• HRS Real Estate AG
  Walzmühlestrasse 48
  8500 Frauenfeld