Assistant(e) de Projet Infra Énergie – Admin & Suivi

Jobup; Aarau; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) Assistant(e) de projet en administration pour soutenir une grande équipe dans le secteur de l'énergie, basé à Aarau. Le rôle implique un soutien administratif et opérationnel, l'enregistrement des demandes d'achat et la participation à la facturation et aux contrats.

Maîtrise MS Office et connaissance de SAP/PPM/Ariba constituent un atout. Excellentes compétences en allemand à l'oral et à l'écrit; une autre langue nationale est souhaitable. Entrée immédiate ou à convenir.

Qualifikationen

• Soutien administratif et opérationnel pour un grand projet d'infrastructure.

Aufgaben

• Soutien administratif et opérationnel pour un grand projet d'infrastructure.
• Enregistrement des demandes d'achat et accompagnement de l'ensemble des processus d'approvisionnement.
• Participation à la facturation et aux décomptes internes et externes.
• Soutien à la gestion des contrats.
• Création de documents de projet et rapports.
• Correspondance avec partenaires, autorités et parties prenantes.
• Organisation et gestion des archives documentaires.
• Suivi des jalons du projet et coordination des rendez-vous avec les parties prenantes internes et externes.

Kenntnisse

Soutien administratif de projets

Analyse et synthèse

Gestion documentaire

Ausbildung

Formation commerciale / Employé de commerce technique / qualification équivalente

Tools

MS Office

SAP

PPM

Ariba

Jobbeschreibung

Jobup recherche un(e) Assistant(e) de projet en administration pour soutenir une grande équipe dans le secteur de l'énergie, basé à Aarau. Le rôle implique un soutien administratif et opérationnel, l'enregistrement des demandes d'achat et la participation à la facturation et aux contrats.

Maîtrise MS Office et connaissance de SAP/PPM/Ariba constituent un atout. Excellentes compétences en allemand à l'oral et à l'écrit; une autre langue nationale est souhaitable. Entrée immédiate ou à convenir.