Assistant Administratif et Finance Polyvalent

Altrajob SA; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Altrajob SA accompagne son client, acteur reconnu dans le secteur de l’énergie en Suisse romande, et recherche un(e) Assistant administratif et finance à 100% H/F pour renforcer l’équipe.

Vous assurez la gestion administrative courante (courrier, accueil, appels, réunions), rédigez les courriers et PV, saisissez et contrôlez les factures, préparez les paiements et suivez les échéances, gérez les notes de frais et soutenez les départements comptable, RH et Marketing.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative et une première expérience dans une fonction polyvalente, idéalement avec des connaissances en comptabilité.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches et le traitement d'informations confidentielles.
• À l'aise avec les outils informatiques usuels, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon sens du service.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative courante : courrier, accueil, appels, réunions et fournitures
• Rédiger les courriers, notes internes et procès-verbaux
• Saisir et contrôler les factures, préparer les paiements et assurer le suivi des échéances
• Gérer les notes de frais ainsi que le classement et l'archivage des documents financiers
• Collaborer avec le service comptable et apporter un soutien administratif aux différents départements
• Apporter ponctuellement un soutien aux départements RH et Marketing

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Ausbildung

Formation commerciale ou administrative

Jobbeschreibung

Altrajob SA accompagne son client, acteur reconnu dans le secteur de l’énergie en Suisse romande, et recherche un(e) Assistant administratif et finance à 100% H/F pour renforcer l’équipe.

Vous assurez la gestion administrative courante (courrier, accueil, appels, réunions), rédigez les courriers et PV, saisissez et contrôlez les factures, préparez les paiements et suivez les échéances, gérez les notes de frais et soutenez les départements comptable, RH et Marketing.