Assistant(e) de Projets H/F

Michael Page International (Switzerland) SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Excellent environnement de travail

Travail en équipe

Polyvalence et autonomie

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Projets pour soutenir les chefs de projets et les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives au sein d’un noyau de projets de construction en région lausannoise. Vous assurerez la gestion administrative complète, suivrez les contrats et documents contractuels, et participerez à la coordination avec les intervenants.

Profil requis: min.

Qualifikationen

• Expérience sur un poste similaire en Suisse requise (Assistant de projets, assistant DT, assistant technique…).
• Connaissances avancées du Pack Office, notamment Excel.
• Rigueur et sens de l’organisation; capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative complète des projets de construction, y compris le suivi des contrats, avenants, soumissions, procès-verbaux et documents contractuels.
• Soutenir les chefs de projet et conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives et assurer l’organisation des chantiers et événements.
• Coordonner le suivi administratif des acquéreurs PPE, gérer modifications et échanges avec intervenants.
• Participer à la gestion financière des projets (facturation clients/fournisseurs, pièces comptables, suivi budgétaire).
• Servir de contact entre les équipes internes, les clients, les entreprises et les partenaires externes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus par une gestion rigoureuse des données et outils de suivi.
• Cette liste n'est pas exhaustive.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Tools

Excel

Pack Office

Jobbeschreibung

• Minimum 3 ans en tant qu'Assistant(e) de Projets en Suisse OBLIGATOIRE
• Bonnes connaissances du secteur de la construction romand

À propos de notre client

Notre client est une entreprise générale de renommée basée en région lausannoise.

Elle nous mandate pour l'accompagner dans le recrutement d'Un(e) Assistant(e) de Projets H/F.

Description du poste

Vos principales missions sont :

• Assurer la gestion administrative complète des projets de construction, notamment le suivi des contrats, avenants, soumissions, procès-verbaux et autres documents contractuels.
• Soutenir les chefs de projet et conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives et veiller à la bonne organisation des chantiers et des événements liés aux projets.
• Coordonner le suivi administratif des acquéreurs PPE, gérer les modifications, la documentation associée et les échanges avec les différents intervenants.
• Participer à la gestion financière des projets, incluant la facturation clients et fournisseurs, le contrôle des pièces comptables et le suivi budgétaire.
• Servir de point de contact privilégié entre les équipes internes, les clients, les entreprises et les partenaires externes afin de garantir une communication fluide et efficace.
• Contribuer au bon fonctionnement et à l'amélioration continue des processus, grâce à une gestion rigoureuse des données, des outils de suivi et de la documentation projet.
• Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché

• Expérience sur un poste similaire en Suisse requis (Assistant de projets, assistant DT, assistant technique…)
• Excellentes connaissances sur le Pack Office, notamment Excel
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Nous ne répondrons qu'aux candidatures répondant aux critères indiqués ci-dessus

Informations complémentaires

• Excellent environnement de travail
• Travail en équipe
• Polyvalence et autonomie