Assistant(e) de projet en administration (h/f) - 60-100%

Jobup; Aarau; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) Assistant(e) de projet en administration pour soutenir une grande équipe dans le secteur de l'énergie, basé à Aarau. Le rôle implique un soutien administratif et opérationnel, l'enregistrement des demandes d'achat et la participation à la facturation et aux contrats.

Maîtrise MS Office et connaissance de SAP/PPM/Ariba constituent un atout. Excellentes compétences en allemand à l'oral et à l'écrit; une autre langue nationale est souhaitable. Entrée immédiate ou à convenir.

Qualifikationen

• Soutien administratif et opérationnel pour un grand projet d'infrastructure.

Aufgaben

• Soutien administratif et opérationnel pour un grand projet d'infrastructure.
• Enregistrement des demandes d'achat et accompagnement de l'ensemble des processus d'approvisionnement.
• Participation à la facturation et aux décomptes internes et externes.
• Soutien à la gestion des contrats.
• Création de documents de projet et rapports.
• Correspondance avec partenaires, autorités et parties prenantes.
• Organisation et gestion des archives documentaires.
• Suivi des jalons du projet et coordination des rendez-vous avec les parties prenantes internes et externes.

Kenntnisse

Soutien administratif de projets

Analyse et synthèse

Gestion documentaire

Ausbildung

Formation commerciale / Employé de commerce technique / qualification équivalente

Tools

MS Office

SAP

PPM

Ariba

Jobbeschreibung

Assistant(e) de projet en administration - Grands projets dans le secteur de l'énergie

Notre client est un acteur important de la production d'énergie en Suisse et est basé dans le canton d'Argovie. Nous recherchons une personne fiable et structurée qui soulagera administrativement et opérationnellement l'équipe projet de notre client dans le secteur de l'énergie et qui saura faire preuve d'initiative.

Assistant(e) de projet en administration (h/f) – 60–100%

Votre domaine de responsabilités

• Soutien administratif et opérationnel principalement pour un grand projet d'infrastructure
• Enregistrement des demandes d'achat et accompagnement de l'ensemble des processus d'approvisionnement
• Participation à la facturation ainsi qu'aux décomptes internes et externes
• Soutien à la gestion des contrats
• Participation à la création de documents de projet, rapports et divers rapports de projet
• Soutien dans la correspondance avec les partenaires, autorités et autres parties prenantes
• Organisation et gestion des archives documentaires
• Surveillance conjointe des jalons spécifiques au projet
• Coordination des rendez-vous pertinents avec les parties prenantes internes et externes
• Formation commerciale, employé(e) de commerce (technique) ou qualification équivalente
• Expérience pratique dans le soutien administratif de projets
• Compréhension des processus dans les projets d'infrastructure
• Capacité à analyser, consolider et présenter clairement des informations provenant de différentes sources
• Maîtrise sûre de MS Office ; connaissances de SAP, PPM et/ou Ariba sont un avantage
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; une autre langue nationale est souhaitable

Lieu de travail : Aarau

Temps de travail : 60% - 100%

Type d'emploi : CDI

Entrée : immédiate ou à convenir