Assistant Administratif – Projets Techniques du Bâtiment

ISS Facility Services AG; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG recherche un Assistant administratif polyvalent pour soutenir le département Projets Techniques du bâtiment à Genève à 100 %. Vous organiserez les voyages, les notes de frais et les agendas, rédigerez les PV et préparerez des présentations, et assurerez le suivi des achats et contrats.

Le poste exige une formation commerciale/administrative ou technique, une excellente maîtrise de MS Office et des langues (français et anglais C1, italien souhaité).

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou technique ou équivalent.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité seraient un plus.
• Expérience en assistanat administratif de 2 à 4 ans serait un plus.
• Maîtrise du français (C1) et de l’anglais (C1).
• Connaissances en Italien seraient un atout.

Aufgaben

• Réservation de voyages et gestion des notes de frais
• Gestion des agendas des directeur(trice)s
• Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentations
• Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Order
• Planification et organisation des réunions et comités
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services
• Suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations
• Support administratif dans le cadre de divers projets
• Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et budgets

Kenntnisse

MS Office

SAP

Client oriented

Bonne présentation

Ausbildung

Formation commerciale/administrative/technique

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

ISS Facility Services AG recherche un Assistant administratif polyvalent pour soutenir le département Projets Techniques du bâtiment à Genève à 100 %. Vous organiserez les voyages, les notes de frais et les agendas, rédigerez les PV et préparerez des présentations, et assurerez le suivi des achats et contrats.

Le poste exige une formation commerciale/administrative ou technique, une excellente maîtrise de MS Office et des langues (français et anglais C1, italien souhaité).