Assistant(e) administratif bilingue FR-ALLEMAND - Proactif

Jobup; Lancy; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup à Genève recherche un(e) Assistant/e administratif(ve) bilingue FR-ALLEMAND pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe. Vous assurez le suivi des dossiers et la coordination des projets, avec rédaction de supports en FR et ALL.

Vous gérerez les agendas, les communications et apporterez un soutien fiable aux interlocuteurs internes et externes. Formation commerciale et maîtrise des outils bureautiques exigées.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou équivalent exigé.
• Maîtrise du français et de l'allemand à l'oral et l'écrit.
• L'anglais est un atout.
• Expérience confirmée comme assistant-e administratif-ve, secrétaire ou fonction similaire.
• Bonnes capacités organisationnelles et gestion de priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Autonome, proactif-ve et responsable.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook).

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Gérer les tâches administratives en français et en allemand, à l'oral comme à l'écrit.
• Rédiger, préparer et mettre en forme des supports professionnels (offres, rapports, présentations, courriers).
• Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer appels, emails et correspondance de manière professionnelle.
• Constituer un soutien administratif fiable pour les équipes et interlocuteurs internes/externes.

Kenntnisse

Bilingue FR-ALLEMAND

Organisation et rigueur

Gestion des priorités

Communication

Autonomie et proactivité

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

Jobup à Genève recherche un(e) Assistant/e administratif(ve) bilingue FR-ALLEMAND pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe. Vous assurez le suivi des dossiers et la coordination des projets, avec rédaction de supports en FR et ALL.

Vous gérerez les agendas, les communications et apporterez un soutien fiable aux interlocuteurs internes et externes. Formation commerciale et maîtrise des outils bureautiques exigées.