Assistant/e Administratif/ve 80% 3 mois - ASAP !

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 47.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

80% temps

Zusammenfassung

Jobup propose un poste d’Assistant/e Administratif/ve 80% pour 3 mois au sein d’une administration communale dynamique. Le poste est destiné à un profil autonome et rigoureux, avec un suivi administratif et budgétaire des travaux.

Vous assurez la coordination entre les besoins techniques et les validations administratives, et travaillez en autonomie pour garantir l’efficacité du service. Maîtrise MS Office exigée et résidence en Suisse.

Qualifikationen

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• CFC employé de commerce et première expérience en administratif.
• Capacité à travailler en autonomie dans un environnement peu structuré.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif complet des travaux sur le territoire communal.
• Recueillir et formuler les demandes d’intervention transmises.
• Gérer les demandes de devis et coordonner entre les parties prenantes.
• Traiter les déclarations de sinistres auprès des assurances.
• Contrôler la facturation et assurer le suivi de la satisfaction après réalisation des travaux.
• Gérer les tâches administratives variées (gestions des badges, mails, correspondance).

Kenntnisse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Ausbildung

CFC employé de commerce

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Vous êtes diplômé/e d'un CFC commerce ou similaire et vous avez une première expérience validé dans l'administratif ? Vous cherchez une mission pour monter en compétences ? Rejoignez une administration communale dynamique pour une mission de 3 mois. Notre client propose un rôle idéal pour un profil autonome et rigoureux !

Assistant/e Administratif/ve 80% 3 mois - ASAP !

A propos du rôle

En tant qu'assistant/e administratif/ve, vous assurez la coordination entre les besoins techniques du terrain et les validations administratives. Vous travaillez en autonomie pour garantir le suivi administratif et budgétaire efficace de la réalisation des travaux communaux.

Nous vous proposons Un poste à 80% flexible (8h par jour sur 4 jours), une opportunité de monter en compétences rapidement !

Tâches

• Assurer le suivi administratif complet des travaux sur le territoire communal via les outils dédiés
• Recueillir et formuler les demandes d'intervention transmises
• Gérer les demandes de devis et assurer la coordination entre différentes parties prenantes
• Traiter les déclarations de sinistres auprès des assurances
• Contrôler la facturation et assurer le suivi de la satisfaction après réalisation des travaux
• Autres tâches administratives polyvalentes et variées (gestions des badges, mails, correspondance, etc.)

Nous cherchons

• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• CFC employé de commerce et une première expérience confirmée en administratif.
• Capacité à travailler en totale autonomie dans un environnement peu structuré
• Aptitude confirmée pour la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques
• Résidence Suisse obligatoire

Un atout si vous possédez

• Connaissance du logiciel de gestion Opal
• Expérience avec l'outil de suivi We Do
• Expérience préalable au sein d'une administration publique en Suisse

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Organisé/e et polyvalent/e
• Responsable et autonome
• Curieux et proactif/ve

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.