Assistant(e) de direction — Rédaction et gestion

Jobup; Corsier (GE); Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SAMSIC-Emploi SA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et la production de documents institutionnels. Vous rédigerez des courriers, notes et rapports, coordonnerez les échanges et préparerez des supports de présentation.

Le poste exige une excellente maîtrise du français, une bonne connaissance de l'anglais et une forte capacité d'organisation afin de gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.

Qualifikationen

• Français impecable à l'écrit et à l'oral.
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral.
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Capacité à synthétiser des informations et structurer des documents.

Aufgaben

• Rédaction et production de documents institutionnels.
• Mettre en forme et créer des documents administratifs et stratégiques.
• Rédiger, corriger et structurer emails, rapports et notes administratives.
• Compiler et synthétiser des informations pour des documents cohérents.
• Préparer des présentations professionnelles avec PowerPoint.
• Créer des supports Canva pour communications internes ou institutionnelles.
• Gérer le secrétariat et la boîte mail de la Direction.
• Préparer et rédiger les réponses et assurer leur suivi.
• Veiller au respect des échéances et à la traçabilité des échanges.
• Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques.
• Documentation institutionnelle mise à jour et accessible.

Kenntnisse

Rédaction professionnelle

Organisation

Gestion du courrier

Confidentialité

Esprit d'initiative

Multitâche

Ausbildung

Formation administrative ou équivalente

Tools

Word avancé

Excel

PowerPoint

Canva

Messagerie pro

Jobbeschreibung

SAMSIC-Emploi SA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et la production de documents institutionnels. Vous rédigerez des courriers, notes et rapports, coordonnerez les échanges et préparerez des supports de présentation.

Le poste exige une excellente maîtrise du français, une bonne connaissance de l'anglais et une forte capacité d'organisation afin de gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.