Assistant(e) de Direction: Rédaction, Présentations & Archive

more-jobs; Corsier (GE); Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SAMSIC-Emploi SA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat et le soutien administratif de la direction. Vous préparerez des dossiers institutionnels, gérerez les courriels et les communications officielles, et contribuerez à la préparation des présentations et documents stratégiques.

Le poste implique la gestion des archives, la traçabilité des échanges et le respect des procédures internes, avec un support à la direction générale et pédagogique.

Qualifikationen

• Expérience souhaitée en secrétariat et support de direction.
• Bonne maîtrise du traitement de texte et des outils bureautiques.
• Confidentialité et rigueur dans le traitement des informations sensibles.

Aufgaben

• Rédaction et production de documents institutionnels
• Mettre en forme et créer des documents administratifs et stratégiques.
• Rédiger, corriger et structurer des courriels, rapports, notes administratives, comptes rendus de réunions, procédures internes et directives.
• Compiler et synthétiser des informations pour des documents cohérents et adaptés.
• Préparer des présentations professionnelles avec PowerPoint.
• Créer des supports visuels avec Canva pour la communication interne ou institutionnelle.
• Gestion des courriels et du secrétariat de la Direction, tri, classement et archivage.
• Préparer et rédiger les réponses et assurer leur envoi et suivi.
• Transmettre les demandes et effectuer les relances dans le respect des échéances.
• Garantir la traçabilité des échanges et la confidentialité des pièces jointes.
• Organiser et structurer les dossiers administratifs; archivage physique et numérique.
• Mettre à jour les documents institutionnels et gérer les accès et droits.
• Préparer les dossiers destinés aux autorités et aux audits internes.
• Soutien administratif à la Direction: préparer les dossiers et assurer le suivi.

Jobbeschreibung

SAMSIC-Emploi SA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat et le soutien administratif de la direction. Vous préparerez des dossiers institutionnels, gérerez les courriels et les communications officielles, et contribuerez à la préparation des présentations et documents stratégiques.

Le poste implique la gestion des archives, la traçabilité des échanges et le respect des procédures internes, avec un support à la direction générale et pédagogique.