Assistant de Direction

Accès Personnel; Meyrin; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Accès Personnel recherche un Assistant de Direction pour une mission temporaire de plusieurs mois dans le secteur médical, basé à Meyrin/Genève. Le candidat idéal connaît l’organisation d’agenda et la coordination de réunions, et maîtrise les outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).

Une expérience en Suisse est exigée et l’anglais B2 est nécessaire. Vous assurerez le secrétariat, prendrez des PV, préparerez et suivrez les dossiers administratifs, et effectuerez les tâches

Qualifications

• Une expérience significative en Suisse en assistanat de direction est demandée.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Anglais B2.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Skills

Rédaction soignée

Confidentialité

Gestion priorités

Esprit d'équipe

Autonomie

Anglais B2

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Job description

Cette structure, active dans le secteur médical, a besoin de renfort pour une mission temporaire de plusieurs mois.

Assistant de Direction

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• Une expérience significative en Suisse en assistanat de direction est demandée.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Anglais B2