Assistant(e) de Direction Junior — Organisation & Coordination

Hospital of La Tour; Meyrin; Presencial; CHF 70.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L’Hôpital de La Tour recherche un(e) Assistant(e) de Direction junior( e) à 100 %. Vous épaulerez la Coordinatrice du bureau de la Direction générale et contribuerez au bon fonctionnement des Directions des opérations, des soins et financière.

Profil : formation supérieure en assistanat de direction, 3 à 5 ans d’expérience, excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques; anglais intermédiaire. Poste à temps plein, CDI, travail sur site au sein de l’hôpital.

Formación

• Formation supérieure ou spécialisée dans l’assistanat de direction, de la gestion ou de l’administration.
• Idéalement 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistanat de direction ou de support à des cadres dirigeants.
• Maîtrise parfaite du français et de l’orthographe; excellente capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs: Microsoft 365, Teams et SharePoint.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités et interlocuteurs.
• Niveau d’anglais intermédiaire.

Responsabilidades

• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions de plusieurs membres de la Direction.
• Organiser les priorités et préparer les informations nécessaires au bon déroulement des rendez-vous.
• Assurer un accueil professionnel des visiteurs et des appels pour la Direction.
• Préparer et mettre en forme des documents, présentations et comptes rendus.
• Organiser des réunions, déplacements professionnels et événements institutionnels.
• Suivre l’administration et l’actualisation des contenus de la Direction sur l’intranet.

Conocimientos

Excellentes capacités rédactionnelles

Rigueur et fiabilité

Anglais intermédiaire

Educación

Formation supérieure en assistanat de direction

Herramientas

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Descripción del empleo

L’Hôpital de La Tour recherche un(e) Assistant(e) de Direction junior( e) à 100 %. Vous épaulerez la Coordinatrice du bureau de la Direction générale et contribuerez au bon fonctionnement des Directions des opérations, des soins et financière.

Profil : formation supérieure en assistanat de direction, 3 à 5 ans d’expérience, excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques; anglais intermédiaire. Poste à temps plein, CDI, travail sur site au sein de l’hôpital.