Assistant(e) de Direction — Impact & Coordination, Neuchâtel

CSEM; Neuenburg; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Centre Suisse d'Electronique et de Microtechnique (CSEM) à Neuchâtel recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l’Executive Assistant du CEO et le Président du Conseil d’administration. Vous assurez la suppléance, coordonnez les déplacements et veillez au bon déroulement des réunions et au suivi des actions.

Vous collaborerez avec les différents services, préparerez des rapports et assurerez la gestion confidentielle des dossiers et communications internes.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d’assistant·e de direction ou formation équivalente.
• Plusieurs années d’expérience réussie dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du Français (langue maternelle ou niveau équivalent) et de l’Anglais (niveau C1).
• Connaissances de l’Allemand à l’écrit et à l’oral (niveau B2), un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

Aufgaben

• Fournir un soutien administratif efficace et confidentiel à l’Executive Assistant du CEO et assurer la suppléance en son absence.
• Gérer l’agenda, organiser et planifier les réunions du CEO en étroite collaboration avec l’Executive Assistant du CEO.
• Organiser les déplacements professionnels du CEO et traiter les frais de voyages conformément à la politique du CSEM.
• Suivre les dossiers et les échéanciers.
• Gérer, coordonner et rédiger différents rapports (Rapport de Direction au Conseil d’administration, rapports au niveau national et cantonal, etc.).
• Gérer la page « Management » de l’intranet et planifier les séances de représentation du personnel avec le Management.

Kenntnisse

Français (langue maternelle ou équival

Anglais C1

Allemand B2

Rédaction et communication

Organisation et gestion des priorités

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistant·e de direction ou formation équivalente

Jobbeschreibung

Le Centre Suisse d'Electronique et de Microtechnique (CSEM) à Neuchâtel recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l’Executive Assistant du CEO et le Président du Conseil d’administration. Vous assurez la suppléance, coordonnez les déplacements et veillez au bon déroulement des réunions et au suivi des actions.

Vous collaborerez avec les différents services, préparerez des rapports et assurerez la gestion confidentielle des dossiers et communications internes.