Assistant(e) Exécutif(ve) Senior au CFO — Proactif & Stratège

lbrecrutement.ch; Genf; Vor Ort; CHF 120.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Banque privée basée à Genève recherche un(e) Senior Executive Assistant pour soutenir directement le CFO. Vous serez son bras droit opérationnel, gérant l’agenda, les présentations et les déplacements, et coordonnant les échanges avec le C-Level et le management.

Le candidat idéal est expérimenté, extrêmement organisé, proactif et discret, doté d’un excellent relationnel et d’une maîtrise avancée d’Office. Résidence en Suisse requise.

Qualifikationen

• Bilingue français–anglais, à l’oral comme à l’écrit, expérience avec C-Level est indispensable.
• 8 à 10 ans minimum d’expérience en tant qu’Executive Assistant / Senior Executive Assistant.
• Résidence en Suisse requise.
• Formation supérieure ou équivalente.
• Expérience dans un environnement international et multiculturel.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion de priorités multiples.
• Très haut niveau de discrétion et de professionnalisme.

Aufgaben

• Gérer proactivement l’agenda complexe du CFO et ses engagements.
• Anticiper les besoins et suivre rigoureusement échéances et actions.
• Préparer notes de synthèse, présentations et documents confidentiels avant les réunions.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Gérer et préparer la correspondance du CFO et la logistique des déplacements.
• Prendre les minutes et assurer le suivi des décisions avec les équipes.

Kenntnisse

Bilingual FR-EN

Microsoft Office

C-level liaison

Organisation avancée

Discrétion

Ausbildung

Formation supérieure

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Banque privée basée à Genève recherche un(e) Senior Executive Assistant pour soutenir directement le CFO. Vous serez son bras droit opérationnel, gérant l’agenda, les présentations et les déplacements, et coordonnant les échanges avec le C-Level et le management.

Le candidat idéal est expérimenté, extrêmement organisé, proactif et discret, doté d’un excellent relationnel et d’une maîtrise avancée d’Office. Résidence en Suisse requise.