Assistant(e) de Direction — Cadre Exécutif, Hybride

Movetia échanges et mobilité; Bern; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid work model

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Événements d'équipe

Indemnités téléphone et transports

Pauses rémunérées et jour de congé

Zusammenfassung

Movetia échanges et mobilité est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et le Conseil de fondation. Vous préparerez les séances, gérerez l’agenda et accompagnerez les processus documentaires.

Le poste requiert une formation dans le domaine commercial, une expérience substantielle en assistance et une aisance en allemand et en français, avec de bonnes connaissances en anglais. Travail hybride à Berne, mobilité et projets transversaux possibles.

Qualifikationen

• Formation commerciale initiale ou équivalente, complétée par une formation continue pertinente.
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance, d'état-major ou de coordination.
• Bonne maîtrise du français et de l'allemand, anglais souhaité; italien atout.

Aufgaben

• Préparer les séances, rendez-vous, voyages et événements et assurer leur suivi.
• Garder la vue d'ensemble des tâches, mandats et délais; veiller à ce que rien ne soit oublié.
• Gestion proactive de l'agenda du directeur et coordination des demandes internes et externes.
• Soutien dans la préparation de correspondance, présentations et documents destinés à la direction.
• Organisation et accompagnement des séances de direction et documentation des décisions.

Kenntnisse

Allemand

Français

Anglais

Organisation efficace

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Suite bureautique

Jobbeschreibung

Movetia échanges et mobilité est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et le Conseil de fondation. Vous préparerez les séances, gérerez l’agenda et accompagnerez les processus documentaires.

Le poste requiert une formation dans le domaine commercial, une expérience substantielle en assistance et une aisance en allemand et en français, avec de bonnes connaissances en anglais. Travail hybride à Berne, mobilité et projets transversaux possibles.