Assistant(e) de Direction (F/H/D) 70%

CSEM; Neuenburg; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Centre Suisse d'Electronique et de Microtechnique (CSEM) à Neuchâtel recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l’Executive Assistant du CEO et le Président du Conseil d’administration. Vous assurez la suppléance, coordonnez les déplacements et veillez au bon déroulement des réunions et au suivi des actions.

Vous collaborerez avec les différents services, préparerez des rapports et assurerez la gestion confidentielle des dossiers et communications internes.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d’assistant·e de direction ou formation équivalente.
• Plusieurs années d’expérience réussie dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du Français (langue maternelle ou niveau équivalent) et de l’Anglais (niveau C1).
• Connaissances de l’Allemand à l’écrit et à l’oral (niveau B2), un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

Aufgaben

• Fournir un soutien administratif efficace et confidentiel à l’Executive Assistant du CEO et assurer la suppléance en son absence.
• Gérer l’agenda, organiser et planifier les réunions du CEO en étroite collaboration avec l’Executive Assistant du CEO.
• Organiser les déplacements professionnels du CEO et traiter les frais de voyages conformément à la politique du CSEM.
• Suivre les dossiers et les échéanciers.
• Gérer, coordonner et rédiger différents rapports (Rapport de Direction au Conseil d’administration, rapports au niveau national et cantonal, etc.).
• Gérer la page « Management » de l’intranet et planifier les séances de représentation du personnel avec le Management.

Kenntnisse

Français (langue maternelle ou équival

Anglais C1

Allemand B2

Rédaction et communication

Organisation et gestion des priorités

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistant·e de direction ou formation équivalente

Jobbeschreibung

Relever les défis de notre temps - Aidez-nous à grandir et à avoir plus d'impact !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Neuchâtel.

Votre mission

Fournir un soutien administratif efficace à l’Executive Assistant du CEO et du Président du Conseil d’administration dans la gestion des activités administratives quotidiennes. Assurer une suppléance de qualité en son absence. Offrir un appui organisationnel au CEO en veillant à la fluidité des communications, à la coordination des déplacements, au bon déroulement des réunions et au suivi rigoureux des actions. Participer aux projets de développement du CSEM et collaborer activement avec les différents services administratifs de l’entreprise.

Vos responsabilités

Support à l’Executive Assistant et au CEO

• Fournir un soutien administratif efficace et confidentiel à l’Executive Assistant du CEO dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et assurer la suppléance en son absence.
• Gérer l’agenda, organiser et planifier les réunions du CEO en étroite collaboration avec l’Exécutive Assistant du CEO.
• Organiser les déplacements professionnels du CEO et traiter les frais de voyages conformément à la politique du CSEM.
• Suivre les dossiers et les échéanciers.
• Gérer, coordonner et rédiger différents rapports (Rapport de Direction au Conseil d’administration, rapport à la Confédération et au Canton, à l’EPFL, etc.).
• Gérer la page « Management » de l’intranet (mise à jour du contenu, coordonné avec les contributeurs).
• Planifier les séances de la représentation du personnel avec le Management et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer les activités administratives en faisant preuve d’initiative et de discernement dans le traitement de documents ou de demandes de renseignements importants.
• Organiser et préparer les événements ponctuels.
• Assurer le support interne en matière de voyages et servir d’interface avec l’agence de voyage.
• Soutenir les projets ponctuels en fonction des besoins.
• Agir comme interface entre les clients internes et externes.

Silatech SA

Secrétaire du Conseil d’administration de Silatech SA

• Organiser les séances du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale.
• Rédiger les procès-verbaux.
• Préparer et organiser des documents officiels liés aux activités du Conseil d’administration.
• Gérer la préparation des rapports, des présentations et autres documents.
• Assurer la correspondance et la facturation.
• Coordonner l’organisation des séances du COPIL et des séances internes entre le chef de projet et le CSEM dans le cadre du projet de construction JD7.

Fondation patronale

• Préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux, gérer les correspondances et archiver les documents.

Ce cahier des charges pourra évoluer en fonction des projets de développement du CSEM.

Votre profil

Compétences

• Brevet fédéral d’assistant·e de direction ou formation équivalente.
• Plusieurs années d’expérience réussie dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du Français (langue maternelle ou niveau équivalent).Très bonne maîtrise de l’Anglais (niveau C1).
• Connaissances de l’Allemand à l’écrit et à l’oral (niveau B2), un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

Savoir-être

• Sens aigu de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Excellentes qualités d’écoute et de communication interpersonnelle.
• Esprit d’entraide, de collaboration et orientation service.
• Sens des responsabilités et fiabilité.
• Maîtrise de l’organisation du travail et de la gestion des priorités.
• Disponibilité, flexibilité et bonne résistance au stress.
• Rigueur, conscience professionnelle et esprit de synthèse.
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Diplomatie et aisance relationnelle.

CSEM mission et valeurs

Nous croyons en un avenir imaginé, partagé et construit ENSEMBLE.

Au CSEM, nous ne faisons pas qu’innover : nous anticipons et façonnons les technologies de demain.

Depuis 1984, notre vocation reste inchangée : mettre la science et la technologie au service de la société. Aujourd’hui, avec 640 collaboratrices et collaborateurs répartis à travers la Suisse, nous poursuivons notre mission : développer et transférer des solutions de pointe dans les technologies numériques, la fabrication de précision et les systèmes énergétiques durables. Ainsi, nous donnons aux entreprises suisses les moyens d’innover et de rester compétitives.

Nous sommes

• Une entreprise unique à l’interface entre la recherche et l’industrie, à la pointe des nouvelles technologies.
• Une entreprise innovante, à but non lucratif, orientée vers l’impact et conduite par ses collaborateur-trice-s.
• Un environnement dynamique, multidisciplinaire et multiculturel.

Travailler au CSEM

• Faire partie d’une communauté passionnée
• Bénéficier de beaucoup de flexibilité, de conditions de travail attractives et de grandes opportunités de développement.
• Bénéficier d’un management basé sur la confiance et le feedbackprivilégiant une conciliation vie privée-vie professionnelle.

Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du genre, de l'origine, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap, de l'identité sexuelle.