Assistant(e) de Direction et Gestion Administrative

Jobup; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche une Assistante de direction et gestionnaire motivée, en lien direct avec la direction, pour centraliser le suivi administratif de plusieurs structures et assurer une liaison efficace avec fiduciaire, avocats et services. vous serez le point de convergence administrative, prêt(e) à répondre rapidement et avec initiative aux demandes et échéances.

Profil: expérience en assistanat, administration, comptabilité PME; formation administrative; rigueur, organisation et sens du service.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de dossiers RH et comptables.
• Bonne organisation et capacité à travailler en équipe et sous pression.

Aufgaben

• Centraliser, classer et transmettre chaque mois les éléments nécessaires à la fiduciaire (TVA, impôts, charges sociales, factures, justificatifs).
• Suivre et payer les notes de frais et assurer le suivi des demandes du bureau.
• Gestion du pôle administratif: suivi mensuel chiffres, trésorerie et facturation; créer et émettre les factures.
• Conserver et classer les contrats; gérer la base documentaire et les rendez-vous.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Esprit d’initiative

Gestion des priorités

Bon sens du contact

Bilingue FR/DE (allemand: atout)

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistante de direction / gestionnaire de PME, ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Tableaux de suivi

Jobbeschreibung

Jobup recherche une Assistante de direction et gestionnaire motivée, en lien direct avec la direction, pour centraliser le suivi administratif de plusieurs structures et assurer une liaison efficace avec fiduciaire, avocats et services. vous serez le point de convergence administrative, prêt(e) à répondre rapidement et avec initiative aux demandes et échéances.

Profil: expérience en assistanat, administration, comptabilité PME; formation administrative; rigueur, organisation et sens du service.