Assistant/e de Direction & Gestion Administrative

Atelier mor& architectes SA

Mittelwallis

Vor Ort

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Atelier mor& architectes SA recherche une assistante de direction et gestionnaire pour soutenir la direction et centraliser le suivi administratif de plusieurs structures. Vous serez le lien entre la direction, la fiduciaire, les avocats, les assurances, les banques, les salariés et les chefs de projet.

Organisée, rigoureuse et autonome, vous identifierez les urgences, gérerez les dossiers et assurerez le reporting mensuel; vous suivrez la paie, les contrats et les obligations administratives

Qualifikationen

Expérience confirmée dans un poste similaire d’assistance de direction et gestion administrative.
Formation administrative adaptée (brevet fédéral ou équivalent).
Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioriser les tâches.

Aufgaben

Point de contact principal pour la fiduciaire et les services administratifs.
Gérer le pôle administratif: suivi, facturation, contrats et archivage.
Suivre les paies, les heures et les congés des salariés et collaborer avec la fiduciaire.
Coordination avec la direction, les avocats, les assurances et les banques pour les dossiers.
Préparer les synthèses et assurer le reporting des échéances et des budgets.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'initiative

Bon relationnel

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistante de direction

Gestionnaire de PME

Tools

Microsoft Office

Excel

Gestion documentaire

Jobbeschreibung