Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais-Français | Gestion & Projets

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Multi Personnel recrute un/e Assistant/e de direction bilingue fr-ang pour une mission longue durée au sein d'une société internationale. Vous assisterez plusieurs managers, gérerez les mails et déplacements, et préparerez des documents et rapports.

Profil: maturité commerciale ou diplôme d’assistant/e, 8 ans d’expérience en Suisse, maîtrise MS Office et Concur, sens du service, organisation et proactivité. Permis de travail suisse requis.

Qualifications

• Maturité Professionnelle Commerciale et/ou Diplôme d’assistant/e de direction.
• Bilingue anglais – français.
• 8 ans d’expérience réussie dans une multinationale en Suisse.
• Aptitude à assister plusieurs managers.
• Bonne maîtrise de MS Office, Concur idéalement et à l’aise avec les nouvelles technologies.
• Organisé/e, proactif/ve, sens du service et dynamique.

Responsibilities

• Assister une équipe de managers, gestion des mails, courriers, coordination des meetings et des déplacements.
• Suivi des dossiers, préparation et rédaction de documents, présentations et rapports.
• Gestion des notes de frais, suivi du budget.
• Administration courante.

Skills

Anglais-Français bilingue

Gestion mails/coordination

Rédaction et préparation documents

Education

Maturité Professionnelle Commerciale

Diplôme Assistant/e de direction

Tools

MS Office

Concur

Job description

Multi Personnel recrute un/e Assistant/e de direction bilingue fr-ang pour une mission longue durée au sein d'une société internationale. Vous assisterez plusieurs managers, gérerez les mails et déplacements, et préparerez des documents et rapports.

Profil: maturité commerciale ou diplôme d’assistant/e, 8 ans d’expérience en Suisse, maîtrise MS Office et Concur, sens du service, organisation et proactivité. Permis de travail suisse requis.