Assistant de direction bilingue fr-ang

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Multi Personnel recrute un/e Assistant/e de direction bilingue fr-ang pour une mission longue durée au sein d'une société internationale. Vous assisterez plusieurs managers, gérerez les mails et déplacements, et préparerez des documents et rapports.

Profil: maturité commerciale ou diplôme d’assistant/e, 8 ans d’expérience en Suisse, maîtrise MS Office et Concur, sens du service, organisation et proactivité. Permis de travail suisse requis.

Qualifications

• Maturité Professionnelle Commerciale et/ou Diplôme d’assistant/e de direction.
• Bilingue anglais – français.
• 8 ans d’expérience réussie dans une multinationale en Suisse.
• Aptitude à assister plusieurs managers.
• Bonne maîtrise de MS Office, Concur idéalement et à l’aise avec les nouvelles technologies.
• Organisé/e, proactif/ve, sens du service et dynamique.

Responsibilities

• Assister une équipe de managers, gestion des mails, courriers, coordination des meetings et des déplacements.
• Suivi des dossiers, préparation et rédaction de documents, présentations et rapports.
• Gestion des notes de frais, suivi du budget.
• Administration courante.

Skills

Anglais-Français bilingue

Gestion mails/coordination

Rédaction et préparation documents

Education

Maturité Professionnelle Commerciale

Diplôme Assistant/e de direction

Tools

MS Office

Concur

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e de direction bilingue fr-ang pour une mission de longue durée au sein d'une société internationale

Mission :

• Assister une équipe de managers, gestion des mails, courriers, coordination des meetings et des déplacements
• Suivi des dossiers, préparation et rédaction de documents, présentations et rapports
• Gestion des notes de frais, suivi du budget
• Administration courante

Profil

• Maturité Professionnelle Commerciale et/ou Diplôme d’assistant/e de direction
• Bilingue anglais – français
• 8 ans d’expérience réussie dans une multinationale en Suisse
• Aptitude à assister plusieurs managers
• Bonne maitrise de MS Office, Concur idéalement et à l’aise avec les nouvelles technologies
• Organisé/e, proactif/ve, sens du service et dynamique
• Permis de travail valable en Suisse et disponible rapidement

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.