Secrétaire de Chef de Service — Administration Générale

Ville de Sion; Mittelwallis; On-site; CHF 80,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation continue

Associations du Personnel de la Ville

Transports publics à tarif réduit

Rabais PubliBike et vélos électriques

Plan de mobilité

13e salaire et 25 jours de vacances

Job summary

Ville de Sion recherche un(e) Secrétaire de chef de service H/F à 30-40% pour soutenir le service de l’administration générale. Le poste requiert une solide expérience en secrétariat, une excellente maîtrise du français et des connaissances en allemand et en anglais, ainsi qu’une grande discrétion et polyvalence.

Le candidat contribuera à la gestion administrative et financière, à l’organisation des réunions et à l’assistance du chef de service, dans un cadre municipal dynamique et structuré.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale ou équivalent.
• Formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d’expérience confirmée dans le secrétariat.
• Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit; bonnes connaissances en allemand et en anglais.
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques.
• Aisance avec le public, discrétion, amabilité et polyvalence.
• À l’aise avec les chiffres.
• Écoute et compréhension; esprit méthodique.
• Capacité à gérer des situations sous pression et à maintenir la performance

Responsibilities

• Gérer la correspondance et les communications du service.
• Assurer le suivi administratif et comptable; organiser et coordonner les activités.
• Gérer les réunions, l’agenda et les plannings; gérer les contacts avec l’administration et l’économat.
• Soutenir le chef de service et collaborer avec l’équipe pour le bon fonctionnement du service.
• Assurer la qualité du service clé de l’administration.

Skills

Secrétariat

Relation publique

Discrétion

Polyvalence

Bureautique

Education

CFC Employé de commerce

Maturité commerciale

Expérience équivalente

Tools

Bureautique Office

Job description

Ville de Sion recherche un(e) Secrétaire de chef de service H/F à 30-40% pour soutenir le service de l’administration générale. Le poste requiert une solide expérience en secrétariat, une excellente maîtrise du français et des connaissances en allemand et en anglais, ainsi qu’une grande discrétion et polyvalence.

Le candidat contribuera à la gestion administrative et financière, à l’organisation des réunions et à l’assistance du chef de service, dans un cadre municipal dynamique et structuré.