Assistant(e) Chef de Service — Administration Générale

Abacuscity; Romanel-sur-Morges; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Association du Personnel

Transports publics tarifs

Rabais vélos électriques

Plan de mobilité

Salaire progressif

13e salaire et 25 jours de congés

Job summary

Ville de Sion recherche un(e) secrétaire de chef de service (H/F) à 30-40% pour assister le service de l’administration générale et soutenir les dicastères dans leurs missions quotidiennes.

Le poste exige une formation administrative et plusieurs années d’expérience en secrétariat, avec une parfaite maîtrise du français et de bonnes connaissances en allemand et anglais. Le candidat doit être autonome, rigoureux et orienté service public.

Qualifications

• Être titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale ou équivalent.
• Formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d’expérience confirmée dans le secrétariat.
• Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit; bonnes connaissances en allemand et en anglais.
• Excellente maîtrise des principaux logiciels bureautiques.
• Aisance dans les relations avec le public; discrétion et amabilité.
• Aisance avec les chiffres; esprit méthodique.
• Capacité d’écoute et de compréhension, et résistance au stress.

Responsibilities

• Gérer la correspondance et les communications du service.
• Suivi administratif et comptable, organisation et coordination des activités.
• Support dans les missions confiées par le chef de service et collaboration avec l’équipe.

Skills

Langue française (maîtrise parfaite)

Allemand et anglais (bonnes notions)

Relationnel et service public

Discrétion et amabilité

Polyvalence et organisation

Maîtrise bureautique (logiciels)

Education

CFC d’employé de commerce

Maturité professionnelle commerciale

Tools

MS Office

Job description

Ville de Sion recherche un(e) secrétaire de chef de service (H/F) à 30-40% pour assister le service de l’administration générale et soutenir les dicastères dans leurs missions quotidiennes.

Le poste exige une formation administrative et plusieurs années d’expérience en secrétariat, avec une parfaite maîtrise du français et de bonnes connaissances en allemand et anglais. Le candidat doit être autonome, rigoureux et orienté service public.