Assistant de direction à 80%

Ville de Morges; Morges; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales et salariales CC

Petite équipe

Zusammenfassung

Ville de Morges recherche un(e) Assistant·e de direction à 80% pour soutenir la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique.

Vos missions incluent le secrétariat, la préparation des séances, le suivi des décisions et la rédaction de documents variés. Vous assurerez la mise en œuvre de projets et le suivi des tableaux et statistiques.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d’assistant·e de direction exigé ou équivalent.
• Excellente rédaction et orthographe irréprochable.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et communication adaptée avec collègues et autorités.
• Sens des priorités et organisation efficace.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissance du fonctionnement public.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique.
• Préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions.
• Participer à la mise en œuvre des projets et en assurer le suivi.
• Rédiger courriers, notes de service et rapports.
• Créer et mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques.

Kenntnisse

Rédaction et orthographe

Communication et relationnel

Organisation et priorités

Maîtrise bureautique

Connaissance administration publique

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistant·e de direction

Jobbeschreibung

Jeunesse, seniors, intégration, prestations sociales, logement, office de la population et sécurité publique : la Direction Cohésion sociale, logement et sécurité publique couvre des domaines essentiels à la vie de la population morgienne. Pour l’accompagner dans ses missions variées, la Direction recherche un·e :

Assistant·e de direction à 80%

Tâches principales :

• assurer le secrétariat de la Direction
• préparer les séances, prendre les procès-verbaux et suivre les décisions
• participer à la mise en œuvre des projets ou groupes de travail de la Direction et en assurer le suivi
• rédiger divers courriers, notes de service et rapports
• créer et mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques
• organiser le système de classement et d’archivage des documents de la Direction
• gérer et mettre à jour les informations sur le site internet et les autres canaux de communication.

Nous souhaitons :

• Brevet Fédéral d’assistant·e de direction
• aisance dans la rédaction et orthographe sûre
• aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à communiquer de manière claire et adaptée avec les collègues, la hiérarchie et les différents interlocuteur·rices
• sens des priorités et capacité d’organisation
• maîtrise des logiciels bureautiques courants
• connaissances du fonctionnement d’une administration publique souhaitée.

Nous offrons :

• activité intéressante et variée, environnement de travail agréable au sein d’une petite équipe
• prestations sociales et salariales selon la Convention collective de travail communale.

Entrée en fonction :

dès que possible ou à convenir

Les dossiers complets sont à envoyer via jobup jusqu’au 11 octobre 2026 à :