Assistant(e) du Directeur Général — Gestion & Coordination

Assura Group; Pully; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Assura Group à Pully, Suisse, recherche un(e) Assistant(e) du Directeur général pour un poste à 100% au sein du Groupe Assura. Vous serez le partenaire de confiance du DG, assurerez la gestion quotidienne et coordonnerez ses activités avec les départements et interlocuteurs externes.

Vous planifierez l’agenda, préparerez les réunions et documents, et veillerez à la confidentialité et à la continuité des secrétariats.

Qualifications

• Formation commerciale exigée et brevet fédéral (ou équivalent).
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction équivalente auprès d'un DG ou d'un Directeur général.
• Expérience dans le secteur assurance est un atout.

Responsibilities

• Assurer un soutien administratif et organisationnel de proximité au Directeur général.
• Coordonner l'agenda, planifier ses séances et déplacements, anticiper les échéances.
• Participer à la coordination entre les départements et interlocuteurs externes et assurer le suivi des décisions.

Skills

Gestion du stress

Organisation

Autonomie

Proactivité

Discrétion

Education

Formation commerciale

Brevet fédéral d'Assistante/Assistant de direction

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Assura Group à Pully, Suisse, recherche un(e) Assistant(e) du Directeur général pour un poste à 100% au sein du Groupe Assura. Vous serez le partenaire de confiance du DG, assurerez la gestion quotidienne et coordonnerez ses activités avec les départements et interlocuteurs externes.

Vous planifierez l’agenda, préparerez les réunions et documents, et veillerez à la confidentialité et à la continuité des secrétariats.