Assistant·e de direction

Centre universitaire de médecine générale et santé publique; Lausanne; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Centre universitaire de médecine générale et santé publique recherche un/une responsable du secrétariat et du soutien administratif, avec une solide expérience et une maîtrise avancée des outils bureautiques. Le poste exige autonomie, rigueur et discrétion dans un environnement dynamique.

La fonction comprend le pilotage d’agendas, la coordination de projets et l’appui à la direction générale pour assurer le bon fonctionnement institutionnel.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée d’au moins 7 ans dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, orthographe parfaite.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe: agendas, communications et suivi administratif.
• Assurer le secrétariat du Conseil d’unité et de ses délégations: organisation des séances et rédaction des procès-verbaux.
• Participer au suivi de projets institutionnels et agir comme interlocuteur privilégié entre la direction et les partenaires.
• Contribuer au bon fonctionnement de la direction générale et proposer des améliorations organisationnelles.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Rédaction

Relationnel

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation équivalente

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe : agendas, communications, préparation et suivi administratifs des dossiers, réunions et projets, gestion documentaire;
• Assurer le secrétariat du Conseil d’Unisanté et de ses délégations : organisation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions, gestion documentaire;
• Participer au suivi de projets institutionnels, y compris certains projets transverses associant différents secteurs d'Unisanté;
• Agir comme interlocutrice ou interlocuteur privilégié entre la Direction générale et les partenaires internes et externes;
• Contribuer plus largement au bon fonctionnement de la direction générale et proposer des améliorations organisationnelles.

Vos atouts :

• Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente;
• Expérience confirmée d’au moins 7 ans dans une fonction similaire;
• Une expérience dans un environnement médical, académique ou institutionnel constitue un atout;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams;
• A l’aise avec l’utilisation de l’intelligence artificielle dans le cadre professionnel;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et parfaite orthographe;
• Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et grande autonomie;
• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et loyauté;
• Esprit d’initiative, proactivité, flexibilité et capacité d’adaptation;
• Aisance relationnelle, diplomatie et aptitude à collaborer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés;
• Excellente résistance au stress et orientation solutions.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain;
• Une activité variée et enrichissante;
• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.