Assistant(e) de Direction — Projets & Partenariats

Centre universitaire de médecine générale et santé publique; Lausanne; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Centre universitaire de médecine générale et santé publique recherche un/une responsable du secrétariat et du soutien administratif, avec une solide expérience et une maîtrise avancée des outils bureautiques. Le poste exige autonomie, rigueur et discrétion dans un environnement dynamique.

La fonction comprend le pilotage d’agendas, la coordination de projets et l’appui à la direction générale pour assurer le bon fonctionnement institutionnel.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée d’au moins 7 ans dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, orthographe parfaite.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe: agendas, communications et suivi administratif.
• Assurer le secrétariat du Conseil d’unité et de ses délégations: organisation des séances et rédaction des procès-verbaux.
• Participer au suivi de projets institutionnels et agir comme interlocuteur privilégié entre la direction et les partenaires.
• Contribuer au bon fonctionnement de la direction générale et proposer des améliorations organisationnelles.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Rédaction

Relationnel

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation équivalente

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Centre universitaire de médecine générale et santé publique recherche un/une responsable du secrétariat et du soutien administratif, avec une solide expérience et une maîtrise avancée des outils bureautiques. Le poste exige autonomie, rigueur et discrétion dans un environnement dynamique.

La fonction comprend le pilotage d’agendas, la coordination de projets et l’appui à la direction générale pour assurer le bon fonctionnement institutionnel.