Assistant(e) de direction senior – secretariat & projets

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement dynamique

Activité variée

Développement des compétences

Zusammenfassung

Jobup recherche une personne expérimentée pour assurer le secrétariat de la direction générale et du Conseil d’Unisanté à Lausanne. Vous gérerez les agendas, les communications et le suivi administratif des dossiers et projets.

Vous assurerez aussi le secrétariat du Conseil d’Unisanté et de ses délégations, organiserez les séances, rédigerez les procès-verbaux et suivrez les décisions, avec une grande autonomie et discrétion.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée d’au moins 7 ans dans une fonction similaire.
• Expérience dans un environnement médical, académique ou institutionnel est un atout.
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).
• Excellent rédactionnel en français et orthographe parfaite.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe: agendas, communications et suivi administratif.
• Assurer le secrétariat du Conseil d’Unisanté et de ses délégations: organisation des séances et rédaction des procès-verbaux.
• Participer au suivi de projets institutionnels et transverses.
• Être interlocutrice privilégiée entre la Direction générale et les partenaires internes et externes.
• Contribuer au bon fonctionnement de la direction et proposer des améliorations organisationnelles.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rédaction

Discrétion

Relations interpersonnelles

Initiative

Adaptabilité

Gestion du stress

Confidentialité

Esprit critique

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Jobup recherche une personne expérimentée pour assurer le secrétariat de la direction générale et du Conseil d’Unisanté à Lausanne. Vous gérerez les agendas, les communications et le suivi administratif des dossiers et projets.

Vous assurerez aussi le secrétariat du Conseil d’Unisanté et de ses délégations, organiserez les séances, rédigerez les procès-verbaux et suivrez les décisions, avec une grande autonomie et discrétion.