Assistant Administratif Technique

La Maison des Energies; Morges; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Maison des Energies à Morges, dans le canton de Vaud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour assurer la gestion administrative quotidienne et soutenir le département technique.

Ce poste en CDI à 100% requiert autonomie, organisation et excellent relationnel, avec des interactions clients et la coordination avec les sous-traitants.

Vous travaillerez sur les dossiers administratifs, les fiches techniques et le suivi des chantiers, dans un cadre stimulant et collaboratif.

Qualifikationen

• Personne organisée, rigoureuse et réactive.
• Autonome avec un fort sens des priorités.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Bonne aisance relationnelle et sourire dans la voix.
• Attitude calme et mesuré dans la gestion des litiges.
• Bonne gestion du stress et respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Gérer courrier, mails et archivage.
• Support administratif et accueil téléphonique professionnel.
• Répondre aux appels entrants et dispatcher les demandes.
• Préparer et transmettre les messages clairement.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Coordination avec les sous-traitants et préparation des fiches techniques des installations.
• Traitement des rapports de corrections.

Kenntnisse

Organisée

Rigoureuse

Réactive

Autonome

Excellentes compétences rédactionnel

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Vous souhaitez rejoindre une entreprise jeune et dynamique, portée par des méthodes modernes et innovantes, où l’esprit d’équipe, la créativité et l’engagement sont au cœur de chaque projet.

Assistant(e) Administratif(ve) Technique (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique, autonome et proactif(ve), capable d’assurer la gestion administrative quotidienne et d’apporter un véritable soutien à notre département technique.

Vos missions :

Gestion administrative et accueil téléphonique

• Gestion des courriers, e-mails et archivage
• Support administratif à l’équipe selon les besoins
• Répondre aux appels entrants
• Dispatcher les demandes vers les interlocuteurs concernés
• Prendre et transmettre les messages de manière claire et structurée
• Assurer un accueil téléphonique professionnel et de qualité

Assistance au département technique

• Coordination avec les sous-traitants
• Préparation des fiches techniques des installations
• Traitement et envoi des rapports de corrections
• Gestion complète du suivi administratif des chantiers

Profil recherché

• Personne organisée, rigoureuse et réactive
• Autonome avec un fort sens des priorités
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Excellente aisance relationnelle et sourire dans la voix
• Attitude calme et mesuré dans la gestion des litiges
• Bonne gestion du stress et respect des délais
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant
• Une équipe collaborative et bienveillante
• Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
• Poste basé à : Morges, Vaud
• Type de contrat : CDI
• Taux : 100%