Assistant Administratif Technique — Polyvalent et CDI

Jobup; Morges; Vor Ort; CHF 60.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup à Morges, Vaud, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique H/F pour soutenir le département technique et assurer la gestion administrative quotidienne.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et maîtrisez Word, Excel et Outlook; vous gérerez les appels, les courriers et le suivi des chantiers, en coordinant avec les sous-traitants et les interlocuteurs.

CDI à 100% dans une équipe collaborative et dynamique, poste basé à Morges.

Qualifikationen

• Gestion administrative quotidienne et accueil téléphonique.
• Coordination avec le département technique et sous-traitants.
• Rédaction claire et professionnelle des documents.

Aufgaben

• Gestion des courriers, e-mails et archivage
• Support administratif à l’équipe selon les besoins
• Répondre aux appels entrants
• Dispatcher les demandes vers les interlocuteurs concernés
• Prendre et transmettre les messages de manière claire et structurée
• Assurer un accueil téléphonique professionnel et de qualité
• Coordination avec les sous-traitants
• Préparation des fiches techniques des installations
• Traitement et envoi des rapports de corrections
• Gestion complète du suivi administratif des chantiers

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Rédaction

Relationnel

Gestion du stress

Respect des délais

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Jobup à Morges, Vaud, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique H/F pour soutenir le département technique et assurer la gestion administrative quotidienne.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et maîtrisez Word, Excel et Outlook; vous gérerez les appels, les courriers et le suivi des chantiers, en coordinant avec les sous-traitants et les interlocuteurs.

CDI à 100% dans une équipe collaborative et dynamique, poste basé à Morges.