Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Jobup; Perly; Vor Ort; CHF 60.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CDI 100%

Position centrale dans une entreprise

Ambiance professionnelle et conviviale

Environnement de travail à Perly

Évolution possible au sein d’un groupe

Zusammenfassung

XrVAP, entreprise spécialisée dans les solutions innovantes dédiées à l’habitat et au bien‑être, souhaite renforcer son siège administratif de Perly avec un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Vous serez en charge de l’accueil téléphonique et du traitement des e-mails, de la gestion des dossiers clients et fournisseurs, de la rédaction et mise en forme de documents, et de l’organisation des agendas et déplacements.

Qualifikationen

• Formation administrative, commerciale ou comptable (CFC ou équivalent).
• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout.

Aufgaben

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
• Gérer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Organiser les agendas, les rendez-vous et les déplacements.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.
• Apporter un soutien administratif aux différents services.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Relationnel / Service client

Communication (fr)

Ausbildung

Formation administrative, commerciale ou comptable (CFC ou équivalent)

Tools

Microsoft Office

Canva

Gmail

Word / Excel / PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

XrVAPest une entreprise spécialisée dans les solutions innovantes dédiées à l’amélioration de l’habitat et au bien-être. Depuisplus de 23 ans, nous accompagnons nos clients grâce à notre expertise, la qualité de nos produits et un service reconnu.

Aujourd’hui,XrVAP poursuit son développementavec un réseau de9 agencesréparties entre laSuisse, laFrance, laGuadeloupeetLa Réunion. Nos implantations comprennent notammentGenève, Lausanne, La Chaux-de-Fonds, Belfort, ainsi que plusieurs autres agences en plein essor.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e)Assistant(e) administratif(ve)polyvalent(e), organisé(e) et impliqué(e), afin de renforcer notre siège administratif de Perly.

Au cœur de l’entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et contribuerez activement à la coordination de nos différentes agences.

Vos missions

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
• Gérer les tâches administratives courantes.
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Organiser les agendas, les rendez‑vous et les déplacements.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.
• Apporter un soutien administratif aux différents services.
• Participer à l’organisation générale du bureau et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Votre profil

• Formation administrative, commerciale ou comptable (CFC ou équivalent).
• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva et Gmail.
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Personne autonome, rigoureuse, polyvalente et discrète.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Présentation soignée et sens du service.

Nous vous offrons

• UnCDI à 100 %.
• Un poste central au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Des missions variées avec de réelles responsabilités.
• L’opportunité d’évoluer au sein d’un groupe présent enSuisse, en France, en Guadeloupe et à La Réunion.
• Une entreprise forte deplus de 23 ans d’expérience, reconnue pour son savoir-faire et sa stabilité.
• Une ambiance de travail professionnelle, dynamique et conviviale.
• Un environnement de travail agréable à Perly.
• Une entrée en fonction au1er septembre 2026.

Horaires

• Du lundi au vendredi.
• 40 heures par semaine.