Assistant administratif/tive

Ideal Chimic SA; Carouge; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ideal Chimic SA, société familiale leader en Suisse romande, recrute un(e) Assistant/e administratif/tive pour renforcer l'équipe à Genf/Carouge. Après une formation interne, vous travaillerez en binôme et serez en charge de l'accueil téléphonique, des commandes, de la facturation et des offres.

Le poste implique aussi la gestion des OMoD, du site web et de la newsletter, ainsi que le remplacement du magasin. Vous avez une expérience administrative et un esprit orienté service.

Qualifikationen

• Plus de 30 ans et expérience avérée dans l'administration.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et Acrobat.
• Anglais et allemand (Suisse-allemand un vrai plus) et souci du service.
• Bonne aisance téléphonique et esprit rigoureux.

Aufgaben

• Gestion de l'accueil téléphonique.
• Gestion des commandes et de la facturation.
• Gestion des offres et des OMoD (administratif déchets spéciaux).
• Gestion site web et newsletter.
• Binôme et remplacement magasin (vente au comptoir).
• Divers tâches administratives.

Kenntnisse

Langues: Français (maternel), Anglais,

Tools

Word

Excel

Outlook

Acrobat

Jobbeschreibung

Société familiale leader en Suisse romande dans la fabrication, le développement et la production de produits chimiques de qualité pour l'industrie et l'artisanat (B to B), cherche pour compléter son équipe, pour entrée à convenir :

Assistant/e administratif/tive

Après une période de formation en interne, vous travaillerez en binôme:

Le poste:

• Gestion de l'accueil téléphonique
• Gestion des commandes
• Gestion de la facturation
• Gestion des offres
• Gestion des OMoD (administratif déchets spéciaux)
• Gestion site web et newsletter
• Binôme et remplacement Magasin (vente au comptoir)
• Divers taches administratives

Votre profil :

• Vous avez plus de 30 ans
• Vous maitrisez Word, Excel, Outlook et Acrobat
• Vous êtes de langue maternelle française, vous parlez anglais et allemand (Suisse-allemand un vrai plus)
• Vous êtes à l'aise en entretien téléphonique
• Vous bénéficiez de plusieurs années d'expérience dans le domaine administratif
• Vous vous intégrez facilement à une équipe
• Vous avez l'esprit vif et clairvoyant
• Vous êtes patient, pragmatique et rigoureux
• Vous êtes toujours de bonne humeur et orienté service et solutions