Assistant Administratif Technique

La Maison des Energies; Morges; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement de travail stimulant

Équipe collaborative et bienveillante

Poste polyvalent avec responsabilités

Zusammenfassung

La Maison des Energies, entreprise basée à Morges, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour assurer l’administration quotidienne et soutenir le département technique.

Vous coordonnez avec les sous-traitants, préparez les fiches techniques et assurez le suivi administratif des chantiers. Profil organisé, rigoureux et autonome, avec d’excellentes compétences rédactionnelles et bureautiques.

Qualifikationen

• Organisation personnelle et gestion des priorités
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Bonne gestion du stress et respect des délais
• Aisance relationnelle et sourire dans la voix
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Aufgaben

• Gestion administrative et accueil téléphonique
• Gestion des courriers, e-mails et archivage
• Support administratif à l’équipe et dispatch des demandes
• Préparation des fiches techniques des installations
• Suivi administratif des chantiers et coordination avec les sous-traitants

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Vous souhaitez rejoindre une entreprise jeune et dynamique, portée par des méthodes modernes et innovantes, où l’esprit d’équipe, la créativité et l’engagement sont au cœur de chaque projet.

Assistant(e) Administratif(ve) Technique (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique, autonome et proactif(ve), capable d’assurer la gestion administrative quotidienne et d’apporter un véritable soutien à notre département technique.

Vos missions :

Gestion administrative et accueil téléphonique

Gestion des courriers, e-mails et archivage

Support administratif à l’équipe selon les besoins

Répondre aux appels entrants

Dispatcher les demandes vers les interlocuteurs concernés

Prendre et transmettre les messages de manière claire et structurée

Assurer un accueil téléphonique professionnel et de qualité

Assistance au département technique

Coordination avec les sous-traitants

Préparation des fiches techniques des installations

Traitement et envoi des rapports de corrections

Gestion complète du suivi administratif des chantiers

Profil recherché

Personne organisée, rigoureuse et réactive

Autonome avec un fort sens des priorités

Excellentes compétences rédactionnelles

Excellente aisance relationnelle et sourire dans la voix

Attitude calme et mesuré dans la gestion des litiges

Bonne gestion du stress et respect des délais

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Nous offrons

Un environnement de travail stimulant

Une équipe collaborative et bienveillante

Un poste polyvalent avec des responsabilités variées

Poste basé à : Morges, Vaud

Type de contrat : CDI

Taux : 100%