Employé-e d'administration

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; On-site; CHF 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA recherche un employé-e d'administration pour rejoindre le Service de l'enfance et de la jeunesse (SEJ) à Fribourg. Poste à 75-80% en CDI, intégration dans une petite équipe, with tasks d'ouverture de dossiers et gestion du courrier des autorités judiciaires.

Vous assurez l'accueil des usagers, le support informatique simple et la coordination des infrastructures, tout en assurant discrétion et organisation

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques courants et systèmes d’information.

Responsibilities

• Préparer l'ouverture des dossiers des usagers dans le système informatique.
• Traiter le courrier entrant des Autorités judiciaires et lire les décisions pour attribution.
• Ouvrir les comptes informatiques et répondre aux demandes des collaborateurs (installation, dépannages simples).
• Gérer les demandes concernant les infrastructures mobilières et immobilières du Service.
• Préparer l'accueil des nouveaux collaborateurs (badge, cartes de visite).
• Participer à la permanence téléphonique et à l'accueil des usagers.

Skills

Informatique avancée

Organisation

Discrétion

Français courant

Allemandระดับ bon

Education

Certificat fédéral de capacité d'employé-e de commerce

Job description

Employé-e d'administration

Taux d'activité: 75-80%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 08.11.2026

Date d'entrée en fonction: 01.01.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Service de l'enfance et de la jeunesse

Qui sommes-nous?

Le Service de l'enfance et de la jeunesse SEJ s’engage en faveur des enfants et des jeunes du canton de Fribourg. Il est le service cantonal spécialisé chargé de la mise en œuvre de la politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse et de la protection de l’enfance

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein d’une petite équipe et dans une ambiance agréable, vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives et votre intérêt pour le domaine social.

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s.

Vos missions

• Préparer l'ouverture des dossiers des usagers dans le système informatique du Service
• Traiter le courrier entrant des Autorités judiciaires, lecture des décisions pour attribution
• Ouvrir les comptes informatiques et répondre aux demandes des collaborateurs (installation,dépannage simple, etc.)
• Gérer les demandes concernant les infrastructures mobilières et immobilières du Service
• Préparer l'accueil des nouveaux-elles collaborateurs-trices (badge, cartes de visite, etc.)
• Participer à la permanence téléphonique ainsi qu'à l'accueil des usagers

Profil souhaité

• Certificat fédéral de capacité d'employé-e de commerce
• Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine administratif, connaissance du domaine juridique un plus
• Grande aisance avec l'informatique
• Excellente organisation, méthodique et précis-e
• A l'aise dans les contacts, bonne résistance émotionnelle et très grand sens de la discrétion
• Parfaite maîtrise du français (parlé/écrit) et bonne connaissance de l'allemand

Coordonnées des personnes de contact

Laurent Ducret, Chef de service adjoint T [phone]

Date de publication: 9 oct. 2026

N° de référence: 10605